【工作內(nèi)容】
前臺管理：
1）負(fù)責(zé)來訪客戶登記及接待
2）負(fù)責(zé)電話接聽、郵件收發(fā)傳遞，報(bào)刊雜志訂閱及整理等
3）后勤設(shè)施報(bào)障（網(wǎng)絡(luò)/電話等），登記相關(guān)信息，通知行政專員跟進(jìn)維修
4）負(fù)責(zé)前臺及大廳的衛(wèi)生監(jiān)督及綠植物保養(yǎng)，保持干凈整潔的形象
5）監(jiān)督員工牌及司徽佩戴，工作日志發(fā)布及匯總等工作
行政管理：
1）負(fù)責(zé)商品的入庫、出庫管理??????（每月25日為盤點(diǎn)日）
入庫：商品名稱，數(shù)量，克重，成本及定價(jià)等
出庫：質(zhì)保單，回購卡，售后，包裝等一系列服務(wù)
2）負(fù)責(zé)日常用品采購、分發(fā)、固定資產(chǎn)管理??（每月20日為采購日）
3）負(fù)責(zé)公司資質(zhì)檔案管理（員工入離職，勞動(dòng)合同，各類合同歸檔等）
4）完成上級交辦的其他事務(wù)
【崗位要求】
1、大專及以上學(xué)歷，1年工作經(jīng)驗(yàn)文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮，可招收優(yōu)秀應(yīng)屆生
2、外貌端正，聲音甜美，熟悉前臺接待和商務(wù)禮儀的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范
3、較強(qiáng)的服務(wù)意識，熟練使用電腦辦公軟件；
4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力，負(fù)有責(zé)任心，性格活潑開朗，具有親和力；
5、辦事利索、主動(dòng)積極、善思考。
晉升機(jī)制：行政前臺-行政助理-行政主管-行政經(jīng)理-行政總監(jiān)