崗位職責(zé):
協(xié)助主管校的務(wù)副校長分管除教學(xué)、招生外的全部校務(wù)相關(guān)的工作，包括擔(dān)不限于：
籌建階段
學(xué)校建設(shè)的進度跟蹤，確保建校工作順利進行；
學(xué)校樓宇、校務(wù)行政設(shè)備及后勤保障系統(tǒng)的調(diào)試和驗收；
統(tǒng)籌對外供應(yīng)商渠道管理及招采、物資管理。
建校后
制定學(xué)校各項規(guī)章制度，統(tǒng)籌各部門協(xié)作，做好日常工作組織、協(xié)調(diào)、部署、落實和督查、督辦工作；
校辦公室工作，例如起草、印發(fā)學(xué)校學(xué)年度工作計劃、規(guī)劃、報告、總結(jié)、決議、領(lǐng)導(dǎo)講話等各類校級文件及函件；
各類校級會議和活動的組織、會務(wù)協(xié)調(diào)、工作聯(lián)絡(luò)、接待事務(wù)、會議記錄，督辦和落實會議決定事項；
學(xué)校外事工作，組織處理有關(guān)來信、來訪工作、對外聯(lián)絡(luò)和信息發(fā)布，建立良好的家長關(guān)系，解決相關(guān)問題；
統(tǒng)籌編制招聘、薪酬、福利等制度，安排全校教職工考核、獎懲等學(xué)校人力工作；
統(tǒng)籌編制財務(wù)制度，規(guī)范學(xué)校地財務(wù)行為，嚴(yán)格財務(wù)管理，確保學(xué)校資金安全；
統(tǒng)籌學(xué)校后勤行政工作，包括但不限于學(xué)校信息化、安全、校醫(yī)、食堂、保潔、校車、維修等職能模塊。
負(fù)責(zé)學(xué)校印章管理工作，制定印章管理規(guī)定，做好學(xué)校印章的報批、刻制、備案手續(xù)和作廢等管理工作，按規(guī)定保管和使用印章；
負(fù)責(zé)學(xué)校檔案管理工作，按要求做好各類檔案材料的收集、分類、整理、立卷和管理工作，造冊登記、歸類保存，實現(xiàn)檔案規(guī)范化管理；
負(fù)責(zé)學(xué)校合法進行各類業(yè)務(wù)活動的相關(guān)證照的申請、年檢等工作；
完成副校長交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求：
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本科以上學(xué)歷，碩士優(yōu)先考慮
至少5年教育行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗，有國際學(xué)校校務(wù)辦主任經(jīng)驗者優(yōu)先
對校務(wù)管理類工作有熱情，擅長與人溝通，具備良好的計劃能力協(xié)調(diào)能力組織能力，能夠同時處理多線條工作，并能承擔(dān)較大的工作壓力
熟悉國家相關(guān)的法律、法規(guī)、政策，對于國際課程體系有一定了解
有一定的英語聽、說、讀、寫能力，英文可作為工作語言