崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)公司辦公室的日常管理、資產(chǎn)管理以及辦公用品等管理工作;辦公環(huán)境整潔、水電、空調(diào)、的合理使用、辦公場(chǎng)地的維護(hù);辦公用品、藥品的采購(gòu)、發(fā)放并定期清點(diǎn)整理庫(kù)存,網(wǎng)絡(luò)、打印機(jī)、電腦設(shè)備等管理工作;
2、負(fù)責(zé)快件收發(fā),飲用水、機(jī)票、火車票、酒店的預(yù)訂;
3、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽,接待來訪客人以及面試者并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
4、協(xié)助招聘工作,負(fù)責(zé)員工入職手續(xù)的辦理,維護(hù)人事檔案、員工花名冊(cè),及時(shí)更新員工的個(gè)人信息和資料;
5、負(fù)責(zé)員工活動(dòng):月/年度員工活動(dòng)策劃、年度旅游活動(dòng)策劃、協(xié)助員工關(guān)系、企業(yè)文化之稿件跟進(jìn)處理;
6、負(fù)責(zé)每月的考勤、休假的統(tǒng)計(jì),次月8日交送至人事;
7、負(fù)責(zé)公司通知、通告的撰寫及上傳下達(dá);
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他事宜。
任職要求:
1、形象好,氣質(zhì)佳,年齡19-25歲,身高1.6以上;
2、大專及以上學(xué)歷,1年相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
3、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),熟練使用電腦辦公軟件;
4、工作積極主動(dòng),具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力;
5、具備一定的商務(wù)禮儀知識(shí)。
注:此崗位辦公位置在前臺(tái),介意者勿投!