1.負(fù)責(zé)公司行政人事管理工作,依據(jù)貫標(biāo)體系無斷層,無空白點運行公司一切行政事務(wù),根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,建立完善有時效性的行政服務(wù)體系;
2.用精益理念制定和優(yōu)化行政相關(guān)的制度和工作流程,用貫標(biāo)文件的節(jié)點表追蹤執(zhí)行結(jié)果,不斷改進(jìn)和完善工作質(zhì)量;
3.領(lǐng)導(dǎo)部門進(jìn)行日常工作,包括物業(yè),車隊管理、資產(chǎn)管理、行政采購、日常行政事務(wù)無斷層管理等;
4.編輯年度行政預(yù)算和嚴(yán)格執(zhí)行,并負(fù)責(zé)合作供應(yīng)商的日常管理和考核定期評估工作,指導(dǎo)相關(guān)人員進(jìn)行本轄區(qū)內(nèi)的物品采購,
5.負(fù)責(zé)精益持續(xù)改善行政服務(wù)平臺、6S達(dá)標(biāo)的辦公秩序及辦公環(huán)境,包括辦公區(qū)域等;
6.負(fù)責(zé)制定各類行政應(yīng)急預(yù)案,和突發(fā)事件的應(yīng)急處理,確保每季度應(yīng)急演練一次。
任職要求:
1.大專及以上學(xué)歷,三年以上行政人事工作經(jīng)驗,具備精益規(guī)范企業(yè)行政人事管理工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
2.具備優(yōu)秀的項目管理和統(tǒng)籌能力,能獨立領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)工作的橫向部門協(xié)調(diào)、縱向深度挖掘工作;
3.具有良好的書面編輯能力和一定的財務(wù)法務(wù)知識,支撐部門協(xié)同的有效溝通及打通死穴的能力并擅長供應(yīng)商談判;
4.具備結(jié)果導(dǎo)向的結(jié)果思維提交客戶滿意結(jié)果的能力,具有優(yōu)秀的分析問題、解決問題能力,高效的事務(wù)處理能力及出色的外聯(lián)、公關(guān)能力;
5.具有較強(qiáng)的親和力,優(yōu)秀的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織、管理能力;