1.負責公司行政人事管理工作,依據(jù)貫標體系無斷層,無空白點運行公司一切行政事務,根據(jù)業(yè)務發(fā)展需要,建立完善有時效性的行政服務體系;
2.用精益理念制定和優(yōu)化行政相關的制度和工作流程,用貫標文件的節(jié)點表追蹤執(zhí)行結果,不斷改進和完善工作質量;
3.領導部門進行日常工作,包括物業(yè),車隊管理、資產管理、行政采購、日常行政事務無斷層管理等;
4.編輯年度行政預算和嚴格執(zhí)行,并負責合作供應商的日常管理和考核定期評估工作,指導相關人員進行本轄區(qū)內的物品采購,
5.負責精益持續(xù)改善行政服務平臺、6S達標的辦公秩序及辦公環(huán)境,包括辦公區(qū)域等;
6.負責制定各類行政應急預案,和突發(fā)事件的應急處理,確保每季度應急演練一次。
任職要求:
1.大專及以上學歷,三年以上行政人事工作經(jīng)驗,具備精益規(guī)范企業(yè)行政人事管理工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮;
2.具備優(yōu)秀的項目管理和統(tǒng)籌能力,能獨立領導相關工作的橫向部門協(xié)調、縱向深度挖掘工作;
3.具有良好的書面編輯能力和一定的財務法務知識,支撐部門協(xié)同的有效溝通及打通死穴的能力并擅長供應商談判;
4.具備結果導向的結果思維提交客戶滿意結果的能力,具有優(yōu)秀的分析問題、解決問題能力,高效的事務處理能力及出色的外聯(lián)、公關能力;
5.具有較強的親和力,優(yōu)秀的人際溝通、協(xié)調、組織、管理能力;