1.負(fù)責(zé)銷售會(huì)計(jì)核算及內(nèi)部銷售部門核算。
2.負(fù)責(zé)主營業(yè)務(wù)收入、應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款的憑證編制、錄入、賬簿登記。
3.負(fù)責(zé)發(fā)貨票的財(cái)務(wù)監(jiān)管、審核蓋章,并分類保管發(fā)貨結(jié)算單據(jù);認(rèn)真審核發(fā)貨票,凡收款責(zé)任不清楚、銷售部門不明確、手續(xù)不健全、數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的,不予蓋章;負(fù)責(zé)退貨票據(jù)的核實(shí)、登記、統(tǒng)計(jì)工作。
4.負(fù)責(zé)增值稅專用發(fā)票的開具和增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票的登記、保管、稅控設(shè)備的維護(hù)。
5.負(fù)責(zé)郵寄增值稅發(fā)票;月末負(fù)責(zé)填報(bào)增值稅納稅申報(bào)表附列資料(表一)、增值稅納稅申報(bào)表。
6.負(fù)責(zé)在發(fā)行系統(tǒng)進(jìn)行“發(fā)票管理”、“批發(fā)回款”登記。
7.負(fù)責(zé)應(yīng)收賬款統(tǒng)計(jì)、查詢、清理、分類、賬齡分析,定期(每月)與各銷售部門、各業(yè)務(wù)員、客戶核對(duì)應(yīng)收賬款;對(duì)回款通知單、開具的增值稅發(fā)票分類登記,凡已開稅票而貨款未收超過一個(gè)月的要向科長匯報(bào)。
8.配合銷售部門及銷售人員做好貨款結(jié)算及貨款清欠催收;清理壞賬,初步確認(rèn)壞賬并對(duì)壞賬損失提出處理意見。
9.負(fù)責(zé)讀者服務(wù)部、圖書批發(fā)部以及其他特殊銷售形式的核算,收付款項(xiàng)及合同履行兌現(xiàn)工作。
10.編寫銷售統(tǒng)計(jì)報(bào)表、發(fā)貨退貨情況統(tǒng)計(jì)表、銷售回款統(tǒng)計(jì)表、以前年度書款回收統(tǒng)計(jì)表等,并作出財(cái)務(wù)分析,對(duì)銷售政策、銷售核算存在問題進(jìn)行分析。
11.負(fù)責(zé)分銷部、經(jīng)營部及其他部門業(yè)績核算工作。
12.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。