1.負責接收上級有關(guān)部門,各部.室發(fā)送的各種圖紙.文件等資料,并登記造冊,妥善保管;
2.負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙.文件等資料,并辦理登記手續(xù);
3.規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知.工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度;
4.對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印;
5.負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用;
6.發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔;
7.負責定期整理工程檔案,對工程各階段的驗收資料進行及時跟進完善及工程竣工備案工作;
8.負責往來函件.圖紙.變更的及時發(fā)放;
9.對部門例會的會議紀要的整理工作;
10.完成交辦的其他事宜;
任職要求:
1.大專及以上學歷;
2.土木工程建筑類相關(guān)專業(yè),三年建筑行業(yè)工程資料管理經(jīng)驗;
3.工作細心.有條理.責任心強,有良好的文檔管理能力和溝通協(xié)調(diào)能力;
4.熟悉辦公軟件,具有資料員崗位證書;
5.熟悉CAD.PS等辦公軟件優(yōu)先。