1?崗位職責(zé)
1.?信息收集
1)?組織收集工程類、設(shè)計(jì)/勘察類、營銷類、管理類物資供應(yīng)商及服務(wù)商信息,建立供應(yīng)商及價(jià)格信息庫,并將物資類動態(tài)成本信息定期提供給采購組;
2)?組織對土建及裝飾材料、設(shè)備的市場調(diào)研,并形成書面調(diào)研報(bào)告;
3)?組織同行資料的收集,應(yīng)標(biāo)信息收集整理歸納。
2.?招標(biāo)及采購策劃
1)?建立招標(biāo)管理體系,負(fù)責(zé)根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目的特點(diǎn)和需要組織編制招標(biāo)文件;
2)?根據(jù)工程的預(yù)期價(jià)格,負(fù)責(zé)組織編制招標(biāo)工程標(biāo)底;
3)?負(fù)責(zé)確定招標(biāo)方式及項(xiàng)目工程材料和設(shè)備采購方式,發(fā)布招標(biāo)公告或邀請投標(biāo)函;
4)?負(fù)責(zé)審核各部門提出的工程類、設(shè)計(jì)/勘察類、營銷類、管理類服務(wù)商及物資等采購需求計(jì)劃;
5)?組織編制工程類承包商、項(xiàng)目工程材料和設(shè)備(含帶方案招標(biāo)的)的招標(biāo)計(jì)劃并實(shí)施。
6)負(fù)責(zé)組織確定工程采購的技術(shù)及質(zhì)量要求;
3.?招標(biāo)及采購管理
1)?組織投標(biāo)人資格審查,了解投標(biāo)人的技術(shù)和財(cái)務(wù)實(shí)力以及施工經(jīng)驗(yàn),限制不符合條件的單位盲目參加投標(biāo);
2)?組織招標(biāo)工程交底及答疑,介紹工程概況,明確質(zhì)量要求、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)及工期要求;
3)?組織開標(biāo)、評標(biāo)和決標(biāo),在評審各有效投標(biāo)后;
4)?負(fù)責(zé)簽訂合同,和中標(biāo)單位應(yīng)在約定期限內(nèi)就簽訂合同進(jìn)行磋商,雙方就合同條款達(dá)成協(xié)議。
5)組織營銷類、工程材料和設(shè)備招標(biāo)公告、考察、投標(biāo)資格預(yù)審、發(fā)標(biāo)、答疑、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)及發(fā)布中標(biāo)通知書等工作;?6)負(fù)責(zé)組織對采購過程的異常處理;督導(dǎo)按相關(guān)部門所要求的進(jìn)度采購;
7)協(xié)助各類采購物資的進(jìn)場檢驗(yàn)工作;
8)參與重要工程材料和設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收。
4.?供應(yīng)商管理
1)?進(jìn)行合同談判,合同履行情況的監(jiān)督檢查,協(xié)助合同糾紛的處理解決;
2)?參與監(jiān)督各類供應(yīng)商履約情況;
3)?建立公司與供應(yīng)商的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
4)組織營銷類、工程材料和設(shè)備供應(yīng)商考察及供應(yīng)商評估;
5)負(fù)責(zé)建立定期的“合作情況調(diào)查”機(jī)制,及時(shí)掌握供應(yīng)商的現(xiàn)狀,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并解決問題;
5.?合同管理
1)?負(fù)責(zé)公司招標(biāo)合同的草擬及外來合同的初審,確保合同條款的嚴(yán)密性;
2)?協(xié)助工程/監(jiān)理類、設(shè)計(jì)/勘察類、營銷類、管理類采購合同談判;
3)?組織建立營銷類、工程材料和設(shè)備采購的合同臺帳;
4)?負(fù)責(zé)合同的登記、保管、結(jié)案和合同文本的存檔保管工作。
6.?材料設(shè)備選型?1)?根據(jù)產(chǎn)品研發(fā)中心提供參數(shù),配合組織材料設(shè)備選型,參與材料設(shè)備定樣;
2)?配合組織材料設(shè)備封樣并參與封樣情況檢查。
2?任職要求(基本要求)
1.?教育背景:工程管理、經(jīng)濟(jì)管理等本科及以上學(xué)歷。
2.?專業(yè)知識:熟悉土建、安裝、裝飾材料及物資設(shè)備供應(yīng)市場,對材料質(zhì)量有一定鑒別能力,掌握?材料生產(chǎn)工藝與供貨周期、招投標(biāo)流程等相關(guān)知識,熟悉操作招投標(biāo)運(yùn)作過程與預(yù)?工程計(jì)量,熟悉招投標(biāo)文件相關(guān)條例、法律法規(guī);熟悉招標(biāo)管理流程。熟悉供應(yīng)商評估考核,熟悉相關(guān)質(zhì)量體系標(biāo)準(zhǔn)。
3.?工作經(jīng)驗(yàn):?5年以上工作經(jīng)驗(yàn),至少3年以上同崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
4.?其他要求:具備良好的計(jì)劃、組織、控制能力以及談判、人際溝通能力,原則性強(qiáng),廉潔自律。