工作職責(zé):
1.?根據(jù)工程總監(jiān)的指示,進(jìn)行集團(tuán)工程部&IE內(nèi)部運(yùn)作程序文件的梳理、修改、監(jiān)督和回饋具體的執(zhí)行情況。
2.?協(xié)助總監(jiān)跟進(jìn)各分廠的產(chǎn)品發(fā)展進(jìn)度,匯總產(chǎn)品發(fā)展問題和進(jìn)度,行成周報(bào)表和月度報(bào)告;
3.?協(xié)助工程總監(jiān)督促集團(tuán)各分廠精益生產(chǎn)負(fù)責(zé)人按照計(jì)劃推行精益生產(chǎn)項(xiàng)目,監(jiān)督回饋項(xiàng)目的執(zhí)行情況,收集集團(tuán)各分廠精益生產(chǎn)項(xiàng)目的資料,并進(jìn)行梳理,匯總月度項(xiàng)目執(zhí)行結(jié)果給工程總監(jiān)。
4.?協(xié)助總監(jiān)編寫工程及IE部門月度工作報(bào)告PPT。
5.?負(fù)責(zé)組織工程部內(nèi)部大型工作會(huì)議的記錄及會(huì)議紀(jì)要的起草工作;
6.?負(fù)責(zé)工程總監(jiān)每周會(huì)議安排的及時(shí)間協(xié)調(diào);
7.?負(fù)責(zé)督促檢查各部門工作計(jì)劃、集團(tuán)公司管理層決議事項(xiàng)的落實(shí)情況,將了解的情況及時(shí)回饋給領(lǐng)導(dǎo);
8.?負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)安排,來訪客人接待等日常事務(wù)性工作。
9.?完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
任職資格:
?1、大專以上學(xué)歷,年齡在20-30歲,女性;
?2、有較好的溝通表達(dá)能力及服務(wù)意識(shí),具有兩年及以上行政助理的工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
?3、具備較強(qiáng)的聽說能力、工作效率高、條理性強(qiáng)、具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力和團(tuán)隊(duì)合作精神;
?3、工作細(xì)致、認(rèn)真、有責(zé)任心、較強(qiáng)的文字撰寫能力,較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)以及語言表達(dá)能力;
?4、熟練計(jì)算機(jī)操作及Office辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識(shí);
?5、熟悉辦公室行政管理知識(shí)及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力。
6、?英文書寫流利。