崗位職責:
一、 公司營運管理
1、協(xié)助總裁制定戰(zhàn)略計劃、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解?
2、協(xié)調(diào)公司各職能部門內(nèi)部關系
3、負責公司董事會會議、總裁辦公會議等各類經(jīng)營管理會議的組織工作,撰寫會議紀要、跟進落實各項工作要求
二、 公共關系管理
1、對外協(xié)調(diào):維護公司對外形象;與政府各相關職能部門維持良好的關系?
2、外部資源管理:相關證照辦理,政府專項資金申請,政策扶持政策申請
三、 行政管理
1、會務管理:負責總裁的行程安排,做好重大活動的組織和接待工作
2、制度建設:負責組織擬訂與完善各項行政管理規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行
3、文檔管理:負責起草公司各類公文;?根據(jù)企業(yè)發(fā)展要求,實施公司本部公文、檔案的日常管理和服務工作;負責公司的綜合統(tǒng)計、信息收集、匯總?cè)霗n和檔案管理工作
4、證照、印章管理:負責公司各類證照原件和公司公章、合同章的保管和使用管理
5、日常管理:全面負責公司的各項日常行政工作,保障辦公室正常和有效地運作
四、 完成上級領導交辦的其他工作
崗位要求:
一、 基本條件(學歷、職稱、專業(yè)工作經(jīng)歷)
1、本科及以上學歷;年齡在35-45周歲之間;具備一定行政管理及運營管理專業(yè)知識
2、10年以上工作經(jīng)驗,其中3年以上大中型企業(yè)的辦公室主任、總裁助理等相關工作經(jīng)驗
二、 基本能力(專業(yè)能力、文字能力、溝通能力)
1、具有優(yōu)秀的對外公關能力、談判能力、組織協(xié)調(diào)能力及工作執(zhí)行力
2、較強的公文寫作功底
3、細致、耐心,責任心強,能夠承擔壓力,可適應出差
三、 一般技能(計算機操作、外語水平)
1、熟練使用Office等辦公軟件
2、有一定英語基礎
四、 管理能力
1、具有一定的團隊管理能力,能夠激勵和帶領團隊實現(xiàn)部門目標