出納工作
1.辦理現(xiàn)金收付和銀行結(jié)算業(yè)務(wù)。
2.登記現(xiàn)金及銀行存款日記賬,完成月末對(duì)賬結(jié)賬工作。
3.保管庫存現(xiàn)金和各種有價(jià)證券,定期盤點(diǎn)并上報(bào)報(bào)表
4.保管有關(guān)印章、空白收據(jù)和空白支票。
5.積極配合銀行做好對(duì)賬、維護(hù)好與各銀行的關(guān)系。
6.負(fù)責(zé)通知收到各單位的賬款情況,協(xié)助企業(yè)其他相關(guān)部門的業(yè)務(wù)查詢。
7.負(fù)責(zé)協(xié)助完成企業(yè)現(xiàn)金流報(bào)表體系,定期匯報(bào)現(xiàn)金流變動(dòng)情況并及時(shí)預(yù)警
8.負(fù)責(zé)資金管理檔案的歸檔及文書處理工作
9.配合會(huì)計(jì)做好各種賬務(wù)處理。
10.統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目回款情況,配合市場(chǎng)部催收合同款項(xiàng)。
11、按時(shí)完成企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他相關(guān)工作。
行政工作
1、在公司領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項(xiàng)工作,確保公司的安全穩(wěn)定正常運(yùn)作;
2、全面負(fù)責(zé)行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負(fù)責(zé)督導(dǎo)和分配所屬人員的各項(xiàng)工作;
3、負(fù)責(zé)建立和完善行政后勤管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并負(fù)責(zé)監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
4、全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
5、全面負(fù)責(zé)行政部與其他部門間的協(xié)調(diào)工作,配合各部門做好各項(xiàng)服務(wù)工作;
6、全面負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)和辦公室的重大事務(wù)處理工作,并做好事情的起因、結(jié)果的調(diào)查工作;
7、執(zhí)行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,有權(quán)對(duì)違章違紀(jì)人員的通報(bào)處理工作。維護(hù)好公司各項(xiàng)規(guī)章制度的權(quán)威。