崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)處理董事長(zhǎng)日常事務(wù),包括:商務(wù)洽談聯(lián)絡(luò)、會(huì)務(wù)、資料整理轉(zhuǎn)送、電話接聽與記錄、董事長(zhǎng)日程安排、出差后勤安排、上傳下達(dá)等;
2、協(xié)助起草董事長(zhǎng)日常公文、報(bào)告、工作總結(jié)等相關(guān)文書資料;
3、負(fù)責(zé)各類文件的分類登記、呈送及批復(fù)后傳達(dá)、催辦、承辦結(jié)果反饋等工作;
4、負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)召開會(huì)議的組織工作,并進(jìn)行會(huì)議紀(jì)要、決議等文件的起草、發(fā)布,并對(duì)相關(guān)會(huì)議任務(wù)進(jìn)行督辦和落實(shí);
5、協(xié)助董事長(zhǎng)接待重要客人,做好重要記錄并協(xié)調(diào)各部門做好有關(guān)接待的各項(xiàng)工作;
6、完成董事長(zhǎng)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。
任職資格:
1、碩士及以上學(xué)歷,海外留學(xué)背景優(yōu)先,金融、經(jīng)濟(jì)、財(cái)務(wù)、法律、工商管理等相關(guān)專業(yè);
2、有3年以上董事長(zhǎng)秘書、總經(jīng)理秘書或高級(jí)管理人員秘書工作經(jīng)驗(yàn),;
3、有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、溝通能力及出色的人際交往和社會(huì)活動(dòng)能力,能處理臨時(shí)突發(fā)性事宜;
4、精通常用辦公軟件(word、excel、ppt),有較強(qiáng)的文字功底;
5、穩(wěn)重大方,形象氣質(zhì)良好,男女不限。
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6、認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。