1.嚴格執(zhí)行公司行政管理制度和行政流程,各類行政檔案電腦數(shù)據(jù)遵守保密性原則,負責需要補充和修訂的行政制度的草擬、公布,監(jiān)督和檢查下屬工作;?
2.公司文化建設(shè):建立公司文化板報,定期組織供稿,開展文體活動,提供方案計劃、執(zhí)行安排等;?
3.協(xié)助組織公司各類會議、活動、接待、應急事務方案,組織實施;?
4.文檔管理:公司文件發(fā)文制度及行文程序的擬定和實施,對文件與資料匯編、發(fā)文保管有效性控制等;?
5.公司證照按時辦理和年檢,確保公司安全有效經(jīng)營;?
6.管理公司各類表單、考勤表審核工作等等;?
7.監(jiān)督辦公區(qū)及周邊環(huán)境衛(wèi)生管理,提出有效整改:
(1)監(jiān)督保潔員工作
(2)每日巡視辦公室環(huán)境狀況
(3)檢查員工辦公區(qū)域衛(wèi)生狀況;
8.負責工作紀律監(jiān)督檢查,有效進行考核管理;
9.固定資產(chǎn)管理和辦公用品:
(1)受理各部門固定資產(chǎn)申請,嚴格審批后采購流程
(2)監(jiān)督固定資產(chǎn)發(fā)放和出入庫登記
(3)監(jiān)督固定資產(chǎn)維護
(4)每月10號前審核三個公司固定資產(chǎn)盤點表;?
10.監(jiān)督后勤管理,提出有效整改:
(1)員工宿舍
(2)員工食堂
(3)車輛管理
(4)各類辦公室租賃、物業(yè)、水電、辦公電話等費用的繳納
(5)員工福利申請、采購、發(fā)放等;
11.領(lǐng)導布置的其他臨時性工作。?
任職要求:
1.全日制本科相關(guān)專業(yè);
2.有C1駕照;