1、負(fù)責(zé)對(duì)來訪客人做好接待、登記、引導(dǎo)工作,并備好茶水給客人;
2、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)電話的接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時(shí)準(zhǔn)確;
3、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或會(huì)議室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈,保持公司辦公區(qū)域環(huán)境的監(jiān)督管理;
4、負(fù)責(zé)公司辦公用品等的申購(gòu)申請(qǐng)以及公司車輛的停車費(fèi)管理;整理公司各單據(jù)的報(bào)批流程,負(fù)責(zé)快遞、信件、包裹的收發(fā)登記工作;
5、負(fù)責(zé)總公司各分公司及辦事處人員的考勤記錄,并在每月5號(hào)前統(tǒng)計(jì)上月的考勤報(bào)表,全體員工簽名確認(rèn)后交給綜合管理部負(fù)責(zé)人;
6、認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
任職資格:
1、有良好的職業(yè)形象和氣質(zhì)懂得基本的前臺(tái)接待禮儀;
2、普通話標(biāo)準(zhǔn)流利,語(yǔ)言表達(dá)能力強(qiáng)善于溝通,有親和力較強(qiáng)的保密意識(shí):
3、熟悉行政、辦公室管理相關(guān)工作流程良好的溝通、協(xié)調(diào)和組織能力;
4、熟練使用辦公自動(dòng)化設(shè)備及辦公軟件;
5、具有良好的團(tuán)隊(duì)合作能力和高度的責(zé)任心工作積極主動(dòng);
6、中專以上學(xué)歷,身高要求160以上。