1、負(fù)責(zé)酒店文書的起草、制定、會簽、傳閱、收發(fā)、歸檔、移交等文書管理工作。
2、協(xié)助完成固定資產(chǎn)、經(jīng)營性資產(chǎn)、低值易耗等相關(guān)方面制度的編制和優(yōu)化。
3、參加行政例會、做好會議記錄,了解各項協(xié)議、決定的貫徹情況,并及時反饋信息。
4、協(xié)同參與酒店質(zhì)檢、星評工作。
5、完成行政事務(wù)工作;修訂公司各項管理規(guī)章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理。
6、辦理接待和公司集體活動的組織與安排,節(jié)假日慰問等。
7、負(fù)責(zé)公司的后勤管理工作,負(fù)責(zé)公司辦公用品管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費(fèi)。
8、負(fù)責(zé)員工宿舍、員工食堂及酒店車輛的管理。
9、協(xié)助人力資源部經(jīng)理做好其他各項行政工作。
崗位要求:
1、大學(xué)本科以上學(xué)歷,行政管理、工商管理、人力資源、文秘等相關(guān)專業(yè),年齡25-35歲。
2、三年以上行政主管崗位工作經(jīng)驗。
3、具備行政管理知識,掌握公文寫作技能,能草擬內(nèi)外部文件,了解企業(yè)管理基本知識。
4、具備較好的人際溝通協(xié)調(diào)能力、計劃組織能力,良好的分析判斷能力、書面表達(dá)能力、語言表達(dá)能力,能熟練使用辦公軟件。