崗位職責(zé):
1、中層管理職位,負(fù)責(zé)行政后勤系統(tǒng)的整體規(guī)劃與監(jiān)控,制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策與制度,組織行政、后勤、保衛(wèi)工作等的指導(dǎo)、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和管理。包括:司機(jī)車輛、食堂、宿舍、保潔綠化、安保消防、設(shè)施設(shè)備維護(hù)、固定資產(chǎn)管理、辦公用品管理、行政公共事務(wù)、員工行為管理等;?2、負(fù)責(zé)起草及歸檔公司相關(guān)文件,組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;
4、負(fù)責(zé)公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排、郵件和固定的供給等等)及內(nèi)部治安管理(環(huán)境安全、消防等);
5、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)來訪和接待工作的具體組織實(shí)施,協(xié)助舉辦公司員工大會、員工培訓(xùn)及年會、員工活動等大型活動;
6、行政管理的成本控制及水電管理等;
7、其他臨時性行政后勤等事宜。
任職資格
1、30-40歲,大專及以上學(xué)歷,企業(yè)管理、行政管理等管理類相關(guān)專業(yè)本科學(xué)歷,3年以上大中型后勤管理工作經(jīng)驗(yàn),三年以上同等職位工作經(jīng)歷;
2、能根據(jù)公司發(fā)展需求,提供供應(yīng)的后勤管理配備方案,熟悉后勤各個模塊的管理;
3、良好的溝通協(xié)調(diào)能力、組織安排能力。較強(qiáng)的分析、解決問題能力,較強(qiáng)的時間管理能力;
4、精通OFFICE辦公軟件,接受過物料管理、后勤管理、財務(wù)管理、會務(wù)組織等方面的培訓(xùn)者優(yōu)先;
5、善于人際溝通協(xié)調(diào),責(zé)任心強(qiáng),考慮問題全面細(xì)致,性格開朗,有團(tuán)隊(duì)合作精神;
6、為人誠信,品格高尚,道德素質(zhì)良好,能承受較大的工作壓力;
7、自帶車輛者優(yōu)先考慮,工作期間車輛日常費(fèi)用公司報銷。