1.?負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的接聽(tīng)、轉(zhuǎn)接，訂水訂票，以及來(lái)賓接待工作。
2.?負(fù)責(zé)文件、快遞、傳真的收發(fā)和記錄。
3.?負(fù)責(zé)一般辦公用品的購(gòu)買(mǎi)、管理、發(fā)放和統(tǒng)計(jì)記錄，根據(jù)以往使用狀況制定出合理的采購(gòu)計(jì)劃。
4.?負(fù)責(zé)公司下午茶用品的采購(gòu)，并根據(jù)以往使用狀況制定出合理的采購(gòu)調(diào)整。
5.?承擔(dān)公司授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)各類行政文件的發(fā)放、留存等工作。
6.?完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求：
1.?教育背景：大專及以上學(xué)歷，行政、文秘等相關(guān)專業(yè)為佳。
2.?必備知識(shí)：
1)?行政管理、文件、檔案管理知識(shí)；
2)?基礎(chǔ)商務(wù)禮儀知識(shí)；
3)?公司主要規(guī)章制度、質(zhì)量體系相關(guān)知識(shí)；
4)?了解公司主營(yíng)業(yè)務(wù)。
3.?工作經(jīng)驗(yàn)：有半年以上前臺(tái)、行政及相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)。
4.?工作技能：
1)?熟悉辦公自動(dòng)化等相關(guān)軟件；
2)?熟練操作辦公自動(dòng)化設(shè)備，包括計(jì)算機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等。
5.?個(gè)人素質(zhì)：
1)?具備較好的服務(wù)意，遇到問(wèn)題時(shí)能做出快速反應(yīng)；
2)?有強(qiáng)烈責(zé)任心和主動(dòng)性，愿意付出大量額外的精力滿足內(nèi)外部客戶的需求；
3）?認(rèn)真、細(xì)致、耐心。
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