1、負(fù)責(zé)收集、整理相關(guān)的材質(zhì)證明文件及物資部的文件收集、分類、管理
2、根據(jù)各項目的申請采購狀況和項目保管員的反饋情況,做各項目的材料報表、合同臺帳及檔案收集和錄入工作
3、建立材料價格信息庫,根據(jù)采購員反饋的信息,及時做信息庫的更新工作
4、對提供送貨的材料供應(yīng)商,負(fù)責(zé)與其電話聯(lián)系,督促其按時將材料送到項目上
5、負(fù)責(zé)材料的合同、付款流程的審核工作,配合財務(wù)部做材料結(jié)算工作
6、完成新中大的材料錄入工作
7、協(xié)助物資總監(jiān)做各項目材料管理的培訓(xùn)工作
8、負(fù)責(zé)對項目部庫存產(chǎn)品的接收記錄、標(biāo)識、存放、發(fā)放的管理登記
9、負(fù)責(zé)匯總材料計劃,編制詳細(xì)的采購資料,明確采購產(chǎn)品的各項要求及技術(shù)規(guī)范,協(xié)助采購專員、物資總監(jiān)簽訂采購合同
10、負(fù)責(zé)與項目部溝通、協(xié)調(diào)和對接,負(fù)責(zé)各項目機(jī)械設(shè)備,材料采購計劃的收集、整理、報審
11、每月將各種甲方需供材料的供應(yīng)清單資料審核、確認(rèn)、匯總
12、將每月甲方需供材料情況匯總并出月報表,建立保存材料臺帳
13、負(fù)責(zé)監(jiān)督物資采購建賬、對賬,每月與財務(wù)部核對確認(rèn),如有差異查明原因并提出相關(guān)處理建議與整改措施,落實整改及考核,重大異常及時上報
????????????????????????????????????????????????????14、協(xié)調(diào)配合其他部門開展各項工作,完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的其他各項工作
任職要求:1、高中以上學(xué)歷,1年以上辦公內(nèi)勤工作經(jīng)驗;2、熟悉軟件操作、采購管理、建筑行業(yè)基礎(chǔ)知識優(yōu)先;3、電腦操作熟練,工作態(tài)度嚴(yán)謹(jǐn),責(zé)任心強(qiáng)