職責(zé)描述:
1.?日常行政管理運(yùn)營,不斷完善、優(yōu)化各項(xiàng)行政各模塊工作流程,提高行政工作效率,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅;
2.?行政費(fèi)用成本控制,通過適用有效的方式控制、審核并降低公司各項(xiàng)行政類花費(fèi),年度行政費(fèi)用匯總決算分析與制定下一年度行政費(fèi)用的預(yù)算計(jì)劃;
3.?組織并協(xié)調(diào)公司年會(huì)、員工和公司團(tuán)建等活動(dòng);以及公司的各項(xiàng)接待工作;
4.?為公司各部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理工作;
5.?其他行政項(xiàng)目,如辦公場(chǎng)地租賃、物業(yè)對(duì)接、保潔管理及辦公類采購供應(yīng)商管理等工作;
6.?完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)
任職要求:
1、??萍耙陨蠈W(xué)歷,5年以上行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),邏輯表達(dá)能力強(qiáng);
2、熟悉行政工作流程及相關(guān)法律法規(guī),有豐富的行政規(guī)范管理實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);
3、良好的組織協(xié)調(diào)和溝通能力、獨(dú)立解決各類突發(fā)事件的應(yīng)變能力、解決分析問題的能力;
4、具有高度的服務(wù)意識(shí),并善于建立良好的人際關(guān)系,運(yùn)營思維優(yōu)先;
5、良好的時(shí)間管理能力,條理性強(qiáng),能同時(shí)兼顧多項(xiàng)工作任務(wù)。