1、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
2、保證公司物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結(jié)算;
3、訂閱年度報刊雜志,收發(fā)日常報刊雜志及快遞簽發(fā);
4、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄,熟悉社保網(wǎng)上平臺相關(guān)業(yè)務(wù)辦理,按公司人員變動增減員等;
5、選擇并且維護(hù)招聘渠道,并拓展新的招聘渠道,發(fā)布招聘廣告、參加各種招聘會;
6、及時、準(zhǔn)確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達(dá);接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
7、完成上級主管交辦的其它工作。
任職資格:
1、形象好,氣質(zhì)佳,普通話準(zhǔn)確流利;年齡20—30歲,身高1.60以上;
2、文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟悉辦公室行政管理知識及工作流程,熟悉公文寫作格式,具備基本商務(wù)信函寫作能力,熟練運用OFFICE等辦公軟件;
4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力;工作仔細(xì)認(rèn)真、責(zé)任心強(qiáng)、為人正直,具備較強(qiáng)的書面和口頭表達(dá)能力;
5、可接受優(yōu)秀應(yīng)屆畢業(yè)生,雙休五險,餐費補(bǔ)助等福利完善。