1.負責編制公司行政管理規(guī)章制度,報上級領導審批;
2.監(jiān)督和檢查各項行政制度的執(zhí)行情況,并根據(jù)企業(yè)的具體情況對制度進行適度的修改和完善;
3.嚴格控制各項行政費用的支出,并對成本控制的方法提出建議;
4.管理分公司行政人員,協(xié)調(diào)事務性工作。
5.公司固定資產(chǎn)、低值易耗品的采購、登記、發(fā)放等日常管理工作,制作固定資產(chǎn)管理臺帳;
6.負責維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;
7.負責保潔、車輛等人員的日常管理工作,做好后勤保障各項工作;
8.負責公司電話費、網(wǎng)費、水費、電費等各項費用的核算與繳納工作,保障各部門工作正常進行;
9.公司各類會議、員工活動的組織、協(xié)調(diào)工作;
10.做好領導出行的各類服務保障工作;領導交辦的其他臨時性工作。
任職資格
1.大專以上學歷,40周歲以內(nèi);行政管理、企業(yè)管理相關專業(yè)優(yōu)先;
2.具備3年以上行政管理工作經(jīng)驗,5年以上行政工作經(jīng)驗?;集團總部管理經(jīng)驗優(yōu)先。
3.熟知行政管理的工作流程;
4.具備良好的組織協(xié)調(diào)能力;
5.能熟練使用辦公室軟件系統(tǒng);
6.熟悉北京社保、公積金經(jīng)辦業(yè)務。