崗位職責：
1、在總監(jiān)的領(lǐng)導下，負責接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)
????時間。
????2、管理各項目的文件、資料、設(shè)計圖紙等，建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案；
????3、及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔。
????4、收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。
????5、負責工程部檔案歸類管理，認真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況。
????6、負責工程部工程預算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料，以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。
????7、按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料；
????8、參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。
????9、對部門電子文檔進行重點備案，避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。
????10、負責工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。
????11、完成公司及項目部領(lǐng)導交辦的其他工作。
