崗位職責:
???????1.負責做好工作會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作;
????2.負責總經(jīng)理的日常事務以及工作日程的重大事項的時間安排工作;
????3.負責組織撰寫或者校對重要文字資料;
????4.負責重要來客接待工作;
????5.負責總經(jīng)理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作;
????6.負責各部門文件的收集、檢查、整理待總經(jīng)理審批以及保密工作;
????7.負責協(xié)調(diào)本企業(yè)內(nèi)部各部門、分支機構(gòu)以及外部機構(gòu)的關系。
???應具備的能力:
???????1.具備良好的文字功底和表達能力;
????2.工作有條理、具有邏輯性,能合理安排文件的審閱順序,重要緊急文件督促總經(jīng)理審批;
????3.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守,注意做好重要事件或者文件的保密工作;
????4.工作認真負責,能及時提醒總經(jīng)理重大事務的安排;
????5.良好的人際關系處理能力,總經(jīng)理秘書需接觸各個部門人員,處理好與各部門人員之間的關系十分重要;
????6.良好的理解能力,能正確快速理解領導意思。
????任職條件
?????1.行政管理相關專業(yè),本科以上學歷;
????2.具備3年以上秘書工作經(jīng)驗;
????3.熟悉行政日常管理流程和具體的工作范圍;
????4.具備良好的文字功底,能撰寫或校對重要文字資料;
????5.具備良好的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)操守。
???????6.具備良好的英語口語交流能力。