1.負(fù)責(zé)起草總經(jīng)理工作報(bào)告等重大綜合類材料;
2.負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公會、高管例會(包括擴(kuò)大會)等重大會議的材料審核、整理、紀(jì)要及記錄的草擬和下發(fā);
3.參與公司公文管理制度的草擬、實(shí)施和修訂;
4.負(fù)責(zé)總部發(fā)文初審及下發(fā);
5.負(fù)責(zé)總部收文審核、呈報(bào)及跟蹤反饋;
6.負(fù)責(zé)總部各部門月度重點(diǎn)工作總結(jié)及下月重點(diǎn)工作計(jì)劃匯總及督辦;
7.負(fù)責(zé)整理總部月度紀(jì)要事項(xiàng)落實(shí)情況跟蹤表;
8.負(fù)責(zé)公司高管每周日程安排統(tǒng)計(jì)及整理;
9.負(fù)責(zé)通知并提醒相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參加公司部分會議;
10.負(fù)責(zé)綜合管理部與總部其他部門要求的材料整理及反饋;
11.完成上級領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。
任職要求:
1.大學(xué)本科及以上學(xué)歷,文秘、中文、新聞、管理學(xué)、社會學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)等專業(yè);
2.5年及以上文秘或文書工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟悉國家相關(guān)公文管理?xiàng)l例和文書、公共關(guān)系等知識;
4.熟悉保密工作規(guī)章制度;
5.具有一定的文字功底,熟練使用office等辦公軟件。