崗位職責(zé):
1、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)處理公司的日常行政事務(wù);
2、負(fù)責(zé)公司行政前臺(tái)接待及電話接轉(zhuǎn),預(yù)訂火車(chē)票、飛機(jī)票;
3、收發(fā)傳真,復(fù)印文檔,收發(fā)信件、報(bào)刊、文件等;
4、通過(guò)ERP系統(tǒng)進(jìn)行員工休假管理操作,全面負(fù)責(zé)員工考勤管理、統(tǒng)計(jì);
5、受理會(huì)議室預(yù)約,協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間,下發(fā)會(huì)議通知,布置會(huì)議室;
6、協(xié)助上級(jí)購(gòu)置辦公設(shè)備、辦公用品,負(fù)責(zé)發(fā)放及記錄;
7、協(xié)助公司活動(dòng)的組織與策劃(例如年會(huì)、團(tuán)建活動(dòng)、慶生會(huì)、文體活動(dòng)等);
8、公司辦公環(huán)境維護(hù);
9、配合完成部門(mén)其他行政相關(guān)工作;
10、完成部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
任職要求:
1、行政管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)或以上學(xué)歷;
2、了解行政及前臺(tái)工作流程,熟練使用各種辦公自動(dòng)化設(shè)備;
3、工作熱情積極、細(xì)致耐心,具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力,性格開(kāi)朗,相貌端正,待人熱誠(chéng);
4、普通話標(biāo)準(zhǔn)、熟練。