1、工作概述:
????負(fù)責(zé)檔案的整理、編目、鑒定、統(tǒng)計、排列和檢索工作編制等工作,嚴(yán)格按照《公司檔案管理制度》的要求管理檔案管理室。認(rèn)真貫徹公司關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策,制定檔案的工作計劃,進(jìn)行工作總結(jié),并進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。積極開展檔案知識宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識,積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。
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????2、工作職責(zé)和范圍
????(1)?認(rèn)真學(xué)習(xí)專業(yè)知識,貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實施辦法》、《公司檔案管理制度》,熱愛本職工作,忠于職守,維護(hù)公司利益,工作盡職盡責(zé),自覺遵守檔案工作各項規(guī)章制度。
????(2)負(fù)責(zé)公司各種檔案資料的收集、分類、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、鑒定、銷毀、移交等工作。檔案質(zhì)量和工作質(zhì)量符合“規(guī)范”要求。
????(3)負(fù)責(zé)檔案管理室的內(nèi)部管理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學(xué)有序。保證庫內(nèi)無灰塵,整潔美觀。
????(4)檢查檔案安全保管情況,發(fā)現(xiàn)對檔案有害因素時,要及時上報采取措施。認(rèn)真做好“七防”工作,做到以防為主,防治結(jié)合,保證檔案的完整和安全。
????(5)明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。
????(6)正確處理好利用和保密的關(guān)系,增強(qiáng)保密觀念,嚴(yán)守公司機(jī)密,嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度。
????(7)負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作。做到提供準(zhǔn)確、及時主動,用后及時清結(jié),按時入室歸位。
????(8)負(fù)責(zé)公司有關(guān)部門檔案工作監(jiān)督指導(dǎo)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。
????(9)負(fù)責(zé)檔案庫房各項制度的落實。(10)積極提供檔案的利用,充分發(fā)揮檔案利用效果,認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,為領(lǐng)導(dǎo)決策和機(jī)關(guān)各項工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。?????3、工作標(biāo)準(zhǔn)和要求
????(1)編制《公司檔案管理制度》,并嚴(yán)格監(jiān)督執(zhí)行。
????(2)對各類檔案資料進(jìn)行科學(xué)分類,保證查閱、借閱的方便和快速。
????(3)保證檔案資料的完整和整潔,杜絕各種因素造成的損害。
????(4)對未及時歸檔的檔案資料要進(jìn)行全方位跟蹤,對遺失或損壞的要按規(guī)定進(jìn)行賠償。
????(5)嚴(yán)格執(zhí)行借閱、查閱登記制度,保證公司機(jī)密不被泄露。
????(6)?及時辦理領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項,并報告事項的辦理進(jìn)度。