崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)活動(dòng)前期人員信息收集、機(jī)票預(yù)定、住宿安排等工作,會(huì)議各項(xiàng)籌備、預(yù)算及報(bào)價(jià);?
2、負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行,活動(dòng)期間的物資準(zhǔn)備發(fā)放(參會(huì)證、活動(dòng)資料、停車證等)及人員接待工作(接機(jī)、嘉賓簽到、用餐安排、往返活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)指引、嘉賓入座指示等);?
3、熟悉酒店、機(jī)票預(yù)訂、會(huì)場(chǎng)布置、餐飲安排、車輛調(diào)度等旅行社相關(guān)工作,對(duì)活動(dòng)項(xiàng)目進(jìn)行組織管理;?
4、?會(huì)議費(fèi)用成本控制,后期結(jié)算、整理等;
5、遵守公司制度和合規(guī)政策,?完成部門其他事務(wù)性工作。
崗位要求:
1、會(huì)務(wù)會(huì)展、旅游管理等相關(guān)全日制??萍耙陨蠈W(xué)歷;
2、?有大型會(huì)議管理和組織工作經(jīng)驗(yàn),兩年以上旅行社行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;
3、較高的服務(wù)意識(shí),良好的應(yīng)變協(xié)調(diào)能力,認(rèn)真、仔細(xì)、獨(dú)立、并適應(yīng)出差工作;
4、較好的對(duì)內(nèi)對(duì)外溝通能力,酒店談判技巧,有團(tuán)隊(duì)合作精神;
5、熟練運(yùn)用offcie相關(guān)軟件(word、excel、ppt),能近期到崗優(yōu)先。