崗位職責(zé):
1、辦公區(qū)管理
(1)負(fù)責(zé)日常工作對(duì)接,包括收發(fā)通知、配合檢查、及相關(guān)費(fèi)用支付等;
(2)負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的安全保障;
(3)負(fù)責(zé)公共區(qū)域的衛(wèi)生保障,監(jiān)督辦公環(huán)境維護(hù)的執(zhí)行情況等;
(4)負(fù)責(zé)辦公區(qū)域各項(xiàng)設(shè)備的運(yùn)行保障。
2、制度建設(shè)
(1)協(xié)助部門(mén)主管開(kāi)展企業(yè)文化建設(shè)工作;
(2)協(xié)助部門(mén)主管修訂及完善相關(guān)后勤管理制度及規(guī)范。
3、固定資產(chǎn)及物品管理
(1)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)資產(chǎn)(低值易耗品、固定資產(chǎn)等)、辦公用品等的比價(jià)及采購(gòu)工作;
(2)負(fù)責(zé)公司行政管理,包括辦公用品及相關(guān)物品的出入庫(kù)管理工作;
(3)負(fù)責(zé)資產(chǎn)的實(shí)物與臺(tái)賬的管理工作。
4、行政日常服務(wù)
(1)負(fù)責(zé)公司市內(nèi)外交通的票務(wù)預(yù)訂及費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)工作;
(2)負(fù)責(zé)公司會(huì)議室管理、名片印制,飲用水使用及快遞服務(wù)等內(nèi)部事務(wù);
(3)協(xié)助公司日常的對(duì)外接待工作;
(4)完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作任務(wù)。
任職要求:
1、管理類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
2、熟練使用office辦公軟件及辦公設(shè)備;
3、具有良好的敬業(yè)精神,良好的服務(wù)及保密意識(shí),責(zé)任心強(qiáng),執(zhí)行力強(qiáng);
4、具有團(tuán)隊(duì)合作精神及較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力;
5、受過(guò)行政、會(huì)務(wù)組織、商務(wù)禮儀等方面培訓(xùn)優(yōu)先。