一、行政:
來訪人員接待、并做好登記;
快遞寄件簽收登記工作,每月快遞明細(xì)賬單核對(duì)、匯總、結(jié)賬工作;
公司內(nèi)部通知上傳下達(dá)及各類文件的發(fā)放工作;
辦公用品的登記領(lǐng)用,采購(gòu),預(yù)算及成本控制等;
公司電費(fèi)、房租、停車費(fèi)、物業(yè)費(fèi)等日常繳費(fèi)工作;
公司員工名片申請(qǐng),工位牌制作等工作;
新入職員工釘釘賬號(hào)的申請(qǐng),相關(guān)入職培訓(xùn);
組織開展公司內(nèi)部生日會(huì)、各類節(jié)日、團(tuán)建等各種凝聚力活動(dòng)。
二、人事:
1、每月考勤薪酬核算;
2、每月各部門績(jī)效考核完成情況,跟進(jìn)各部門表格收集與整理;
3、公司各類合同的整理、歸檔、更新;
4、完成招聘信息發(fā)布、預(yù)約通知,初試面試等,同招聘部門協(xié)商復(fù)試人選;
5、完成公司各項(xiàng)制度的修訂和編寫,發(fā)布并跟蹤效果;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
任職要求:
1.?自然條件:身體健康,儀表端莊,性格開朗,辦事嚴(yán)謹(jǐn),事非分明,具有較高的判斷能力及處理問題;
2.?教育程度:行政專業(yè)專科以上;?
3.?語言能力:普通話標(biāo)準(zhǔn),有一定的英語基礎(chǔ);?
4.?工作能力:有責(zé)任感和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。有一定的組織協(xié)調(diào)溝通的能力,能熟練使用office軟件;?
5.?工作狀態(tài):積極主動(dòng),勤勞肯干。
晉升通道:人事行政助理——人事行政主管——人事行政經(jīng)理