崗位職責(zé):
1、接待來訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
2、行政物資管理(采購(gòu)、盤點(diǎn)),保證辦公室所需物資的充足(如零食、水、紙、設(shè)備、耗材及其他相關(guān)用品等)
3、行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)和報(bào)銷審批
4、公司差旅系統(tǒng)的對(duì)接和對(duì)賬
5、協(xié)助公司活動(dòng)組織安排,各類會(huì)務(wù)的行政事務(wù)支持工作;
6、辦公環(huán)境的維護(hù)
7、協(xié)助業(yè)務(wù)部門完成業(yè)務(wù)需求相關(guān)基礎(chǔ)行政事務(wù)工作及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事務(wù).
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任職資格:
1、形象甜美、氣質(zhì)佳、普通話標(biāo)準(zhǔn),可以用英文溝通;請(qǐng)附照片;文秘、行政管理等本科學(xué)歷;?
2、良好的語言表達(dá)能力,具有一定的協(xié)調(diào)、溝通能力,懂得前臺(tái)接待禮儀;
3、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),責(zé)任心強(qiáng),熟練使用相關(guān)辦公軟件;
4、具有良好的職業(yè)道德,踏實(shí)穩(wěn)重,工作細(xì)心,責(zé)任心強(qiáng),有較強(qiáng)的溝通、協(xié)調(diào)能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;