工作內(nèi)容:(1)上班期間著職業(yè)裝,儀容儀表要端莊、大方,待客熱情禮貌。服從領(lǐng)導(dǎo)安排,盡職盡責(zé)做好工作。接聽電話時(shí)要神清氣爽,使用文明用語。轉(zhuǎn)接電話或傳話時(shí)要及時(shí)準(zhǔn)確。
(2)負(fù)責(zé)在前臺(tái)對(duì)來訪人員的接待登記、引導(dǎo)協(xié)調(diào),使外來人員迅速順利地和公司相關(guān)人員接洽,拒絕與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的上門推銷者進(jìn)入公司。
(3)接待公司到訪客人要主動(dòng)熱情問候,對(duì)待賓客態(tài)度要自然、大方、穩(wěn)重、熱情、有禮,做到笑面迎客,用好敬語。
(4)嚴(yán)格遵守崗位紀(jì)律,講究工作效率,負(fù)責(zé)會(huì)議室、接待辦公室的預(yù)定和調(diào)配,使公共會(huì)議室合理高效使用;負(fù)責(zé)會(huì)議及辦公設(shè)施、公共環(huán)境的整潔管理服務(wù),以及盆景植物的日常維護(hù)。
(5)根據(jù)公司各部門工作需要,負(fù)責(zé)訂餐、訂票、訂水、發(fā)送(或接收)快遞以及后勤物資的采購管理,完成相關(guān)費(fèi)用的結(jié)算報(bào)銷。對(duì)領(lǐng)導(dǎo)安排的事情或?yàn)樗舜k的事情要及時(shí)辦理給予答復(fù)。
(6)執(zhí)行公司考勤制度,負(fù)責(zé)公司員工的考勤記錄匯總、外出登記。
(7)配合公司后勤餐廳的接待工作,積極做好開餐前餐廳用具的準(zhǔn)備工作,餐時(shí)為賓客提供餐飲的服務(wù),餐后配合同事對(duì)餐廳餐具完成清理工作。
職位要求:(1)行政管理、文秘相關(guān)專業(yè),大專以上學(xué)歷;
(2)參加茶藝、禮儀接待等方面的培訓(xùn);
(3)具備良好的語言表達(dá)能力、應(yīng)變能力;
(4)一般要求形象氣質(zhì)佳,具有親和力;
(5)能熟練使用各種辦公軟件。
工作時(shí)間及其他:本地戶口優(yōu)先,身高160以上,五天工作制;
上班地點(diǎn):惠城區(qū)華陽大廈21樓,港惠新天地附近