1、行政管理體系搭建、制度流程的新建和定期及時(shí)更新完善;?2、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作,保持辦公室的辦公環(huán)境干凈整潔,環(huán)境布置,確保后勤工作的有效執(zhí)行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);
?3、負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá),做好各部門之間的協(xié)調(diào)工作;協(xié)調(diào)組織處理亟待解決的問(wèn)題和工作;
?4、負(fù)責(zé)通訊、交通、招待、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負(fù)責(zé)公司差旅管理、各類采購(gòu)統(tǒng)籌、固定資產(chǎn)與低值易耗品(非辦公用品和日常用品)管理,車輛及公司倉(cāng)儲(chǔ)管理;
?5、負(fù)責(zé)組織會(huì)議、會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置;負(fù)責(zé)草擬公司綜合性工作計(jì)劃、總結(jié)報(bào)告、章程制度、通知、請(qǐng)示、申請(qǐng)、通告等行政文件、發(fā)布通知、通告、會(huì)議紀(jì)要等;貫徹執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)指示和會(huì)議決定、決議的落實(shí)情況;
?6、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理:負(fù)責(zé)制定、完善及更新檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作;
?7、負(fù)責(zé)相關(guān)的公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持;?負(fù)責(zé)組織編制公司新聞宣傳活動(dòng);
?8、負(fù)責(zé)運(yùn)行維護(hù)公司官網(wǎng)平臺(tái),更新公司各平臺(tái)信息;
?9、公司資質(zhì)的更新及辦理。
?任職要求
?1、全日制大學(xué)本科以上學(xué)歷優(yōu)先;
?2、5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),具有強(qiáng)的文字功底,寫作能力;
?3、全面了解公司適用的環(huán)境、質(zhì)量和其他法律法規(guī)?;
?4.?較強(qiáng)的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力,較強(qiáng)的分析、解決問(wèn)題能力;
?5、具有一定的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)運(yùn)用能力,對(duì)商業(yè)法律及公司法有一定了解。