崗位職責(zé):
1、積極有效地進(jìn)行招標(biāo)信息的搜集與整理,與業(yè)務(wù)區(qū)域密切聯(lián)系,參加招標(biāo);
2、正確理解各業(yè)務(wù)區(qū)域招標(biāo)政策和招標(biāo)文件,負(fù)責(zé)招投標(biāo)信息的收集,匯總,組織進(jìn)行投標(biāo)資格審查、投標(biāo)文件制作、投標(biāo)預(yù)算、打印、蓋章、膠裝、審核、郵寄等標(biāo)書活動;
3、建立區(qū)域招投標(biāo)資料庫,對招投標(biāo)資料進(jìn)行歸檔與管理;
4、跟蹤招標(biāo)進(jìn)展及過程的每一個環(huán)節(jié),尤其是報價、議價、發(fā)布結(jié)果及中標(biāo)信息,妥善解決招標(biāo)活動、合同履行等工作中的爭議糾紛;
5、負(fù)責(zé)項目中標(biāo)后的合同執(zhí)行過程管理,包括憑下單依據(jù)(合同/中標(biāo)通知書/特殊批準(zhǔn)單)與客服確認(rèn)工程量后,通過ERP系統(tǒng)下達(dá)訂單;
6、負(fù)責(zé)主持采購合同、中標(biāo)合同的擬寫、評審,參與簽訂采購合同;
7、負(fù)責(zé)日常業(yè)務(wù)區(qū)域的郵件處理、電話接聽等電話查詢工作。
任職要求:
1、工作經(jīng)驗2年以上,本科以上學(xué)歷;
2、熟悉標(biāo)書制作規(guī)范,具有招投標(biāo)項目標(biāo)書制作、預(yù)算經(jīng)驗,熟悉招投標(biāo)網(wǎng)站的各種操作功能,電力系統(tǒng)行業(yè)優(yōu)先;
3、精通office、Excel等辦公軟件、熟悉ERP軟件、熟悉投標(biāo)用的各種投標(biāo)工具;
4、抗壓能力強(qiáng),針對投標(biāo)項目的時效要求能獨立完成標(biāo)書工作;
5、具有較好的學(xué)習(xí)、溝通及協(xié)調(diào)能力;
6、思維縝密、做事嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致、保密責(zé)任心強(qiáng)。