崗位職責(zé):
1.組織建立、健全本部門(mén)的制度、流程管理體系,并控制其運(yùn)行,以促進(jìn)公司本部和運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目辦公環(huán)境,員工行為規(guī)范化,保證運(yùn)營(yíng)日常辦公的正常進(jìn)行;
2.按照公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,組織起草公司文件、辦法、規(guī)定、制度、任命、通報(bào)等下發(fā)、存檔;
3.組織建立、健全辦公OA信息服務(wù)系統(tǒng)維護(hù),以實(shí)現(xiàn)內(nèi)部信息、知識(shí)、資料的共享和快速傳遞;
4.組織建立、健全檔案管理體系,保證各種經(jīng)營(yíng)、技術(shù)、運(yùn)營(yíng)資料的完整性,同時(shí)加強(qiáng)對(duì)檔案、資料的數(shù)據(jù)分析,以形成有利于公司決策和經(jīng)營(yíng)的數(shù)據(jù)信息;
5.組織規(guī)范各種合同版本、合同編號(hào)的管理,修改各種合同條款,按照要求履行合同審查全過(guò)程的關(guān)鍵動(dòng)態(tài)要素的監(jiān)控;
6.組織建立公司會(huì)議管理體系,保證運(yùn)營(yíng)日常辦公的正常進(jìn)行;
7.負(fù)責(zé)公司各運(yùn)營(yíng)項(xiàng)目設(shè)備、備品、備件的所有采購(gòu)的審核;
8.負(fù)責(zé)組織辦理運(yùn)營(yíng)本部和項(xiàng)目相關(guān)證件、證照、協(xié)議、批復(fù)等并收集管理,并協(xié)助各項(xiàng)資質(zhì)、證照的升級(jí)及年度更新、年審管理工作;
9.負(fù)責(zé)協(xié)助組織公司級(jí)會(huì)議的召開(kāi),并做好記錄,督促?zèng)Q議的執(zhí)行及信息反饋并負(fù)責(zé)存檔、保密等工作;
10.做好日常的事務(wù)管理工作,管理調(diào)度車(chē)輛,組織安排各類(lèi)會(huì)議和接待服務(wù),及時(shí)處理來(lái)信、來(lái)訪;
11.負(fù)責(zé)部門(mén)內(nèi)部人員的管理工作,負(fù)責(zé)人員的培訓(xùn)、考核、激勵(lì),提升下屬的技能,并為其完成本職工作提供資源支持。
任職要求:
1.本科以上學(xué)歷;
2.三年以上綜合管理經(jīng)驗(yàn),八年以上工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟練運(yùn)用office辦公軟件;
4.較強(qiáng)的綜合分析與協(xié)調(diào)能力;
5.較強(qiáng)的文字功底和語(yǔ)言表達(dá)能力;
6.具有調(diào)查研究、上傳下達(dá)能力;
7.具備突發(fā)事件處理能力;
8.熟悉經(jīng)濟(jì)合同法、統(tǒng)計(jì)、環(huán)境保護(hù)等法規(guī)和政策。