崗位職責(zé):
1.?協(xié)助上級(jí)組織各部門建立健全各項(xiàng)管理制度、工作流程、績(jī)效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執(zhí)行;
2.?負(fù)責(zé)公司基礎(chǔ)人員的招聘、選聘、錄用,職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等;
3.?負(fù)責(zé)辦理公司職員任免、調(diào)遷、升遷、解聘、獎(jiǎng)懲等等辦理事項(xiàng),督察公司職員考勤、出勤、公差、請(qǐng)休假等管理事項(xiàng),與各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理;
4.?負(fù)責(zé)公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn)、車輛使用、宿舍管理;
5.?負(fù)責(zé)公司辦公、后勤、宿舍、倉庫等財(cái)產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;
6.?負(fù)責(zé)公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;
7.?負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理,公司管理部門例會(huì)及日常會(huì)議的組織及會(huì)議紀(jì)要的工作;
8.?負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定,設(shè)備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理;
9.?負(fù)責(zé)公司、薪酬、福利、新職員基礎(chǔ)性入職培訓(xùn),員工社保五險(xiǎn)一金的辦理;
10.?負(fù)責(zé)協(xié)助上級(jí)策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì)、開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰;豐富職員文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝聚公司團(tuán)隊(duì);協(xié)助對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì)關(guān)系;
11.?協(xié)助公司對(duì)內(nèi)部計(jì)算機(jī)和新增計(jì)算機(jī),局域網(wǎng)的運(yùn)行管理、配套設(shè)備采購、軟件的升級(jí)工作、發(fā)放管理、維護(hù)及修理工作;
12.?負(fù)責(zé)各部門文書資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),建立合同臺(tái)帳及合同資料的檔案管理;
13.?負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排,做好重要會(huì)議的組織、會(huì)務(wù)工作;
14.?負(fù)責(zé)公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報(bào)刊訂閱、分發(fā)工作;
15、臨時(shí)下發(fā)的其他相關(guān)事宜。
任職要求:
本科以上學(xué)歷;男女不限;
人力資源、行政管理、中文、文秘相關(guān)專業(yè),具備兩年以上人事行政專員工作經(jīng)驗(yàn);
具有良好的溝通表達(dá)能力和協(xié)調(diào)能力;
具有良好的執(zhí)行力和職業(yè)素養(yǎng),能夠承受工作壓力,高度的責(zé)任心,嚴(yán)謹(jǐn)周密。