職責:
(1)參與公司標準化管理的建設與推行;
(2)負責公司管理體系、制度、流程的管理;
(3)協助部長收集、整理外部政策、行業(yè)信息;識別公司適用標準的具體條款,建立使用標準臺帳,并進行有效管理;
(4)協助部長進行戰(zhàn)略管理體系建設工作;
(5)協助部長進行管理評審的策劃、組織、實施和改進工作、監(jiān)督和落實管理評審輸出工作;
(6)協助部長分解公司生產經營目標,制定、分解、監(jiān)督執(zhí)行和考核;負責綜合統計工作;
(7)協助部長負責的對外項目申報相關工作;
(8)協助部長組織和準備董事會等會議工作的計劃安排,確定會議時間、地點、與會人員和會議日程,并發(fā)出通知;
(9)其他相關職責。
權力:
(1)要求相關人員配合工作的權力;
(2)有對不符合國家政策法規(guī)、公司管理制度的各種行為提出終止建議的權利;
(3)協助部長督促、檢查、考核有關部室對公司的指示、會議決議、決定和通知的貫徹執(zhí)行情況;
(4)有權拒絕虛假統計和不準確數據;
(5)公司各項管理制度規(guī)定的相關權利;
(5)領導賦予的其他權力。
工作內容:
(1)參與標準制定的工作,確保各項標準化管理事項得到落實;參與有關標準體系的外部聯絡,有關法律、法規(guī)及其他要求適用性的批準
(2)根據策劃的時間間隔,組織各部門對規(guī)章制度進行刷新修訂;
(3)協助領導統計、匯總與公司經營管理有關的各類信息資料;跟蹤、督促、協調綜合管理部會議決議,保證其按時、高質量的落實;
(4)協助部長按照策劃的時間間隔對公司的質量體系進行評審,收集整理管理評審計劃及輸入資料,編制管理評審輸出報告,并監(jiān)督管理評審輸出情況。
(5)協助建立績效考核體系及管理監(jiān)督;
(6)協助部長擬定公司經營工作分析、盡職調查、及內外部所需數據的收集匯總相關工作;
(7)協助部長進行項目申請、監(jiān)督等項目管理工作;
(8)協助部長籌備公司股東大會、董事會及監(jiān)事會會議工作,準備有關會議文件和資料,使相關記錄和文件及時送達相關人員;
(9)協助部長接待外來賓客,如董事會、股東、董事、監(jiān)事、政府、外部機構、公司間的信息傳遞、反饋、溝通、協調、聯絡、服務、接待的工作;
(10)協助部長做好文件的收發(fā)登記、傳遞、歸檔工作和用印文件管理;
領導交辦的其他工作。