崗位職責(zé):
1、協(xié)助參與公司經(jīng)營戰(zhàn)略策劃制定,完成公司行政管理規(guī)劃,協(xié)調(diào)各部門關(guān)系,積極配合做好內(nèi)部管理工作;
2、制定公司綜合管理工作目標(biāo)、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;
3、擬定公司行政方面的各項規(guī)章制度,督促所屬人員嚴(yán)格執(zhí)行公司行政方面的有關(guān)規(guī)定,做到依章辦事,有章可循,規(guī)劃公司的各項行政運營管理;
4、根據(jù)公司經(jīng)營管理工作情況,按公司領(lǐng)導(dǎo)的要求,負(fù)責(zé)組織起草綜合性業(yè)務(wù)規(guī)劃,周工作匯總,月度工作總結(jié)和簡報,季度、年度工作總結(jié)和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發(fā)的文稿;
5、籌備各類辦公會議的召開,組織編寫會議紀(jì)要和決議,并檢查各業(yè)務(wù)部門貫徹執(zhí)行情況;
6、擬定公司總部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規(guī)章制度,做到制度健全,按章辦事,?并負(fù)責(zé)公司行政費用的預(yù)算與控制;
7、在公司負(fù)責(zé)人領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門之間的關(guān)系,匯總各部門的規(guī)章制度,制定修改公司有關(guān)行政管理方面的制度并監(jiān)督執(zhí)行;
8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,
9、宣傳企業(yè)文化和公司理念,樹立公司的良好形象。
任職要求:
1、年齡40-50歲;管理類、中文類、計算機類或相關(guān)專業(yè)本科或以上學(xué)歷;
2、8年以上行政管理工作經(jīng)驗,3年以上大中型企業(yè)相關(guān)職位工作經(jīng)驗;;
4、優(yōu)秀的外聯(lián)與公關(guān)能力,具備解決突發(fā)事件的能力;較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細(xì)致;熟練使用辦公軟件
5、有豐富的行政管理工作經(jīng)驗,有較強的綜合協(xié)調(diào)能力和組織管理能力,能及時、妥善處理各類突發(fā)事件;具有地政府辦公廳副主任經(jīng)驗者優(yōu)先
6、做事客觀、嚴(yán)謹(jǐn)負(fù)責(zé)、踏實、敬業(yè);
7、具有很強的人際溝通、協(xié)調(diào)、組織能力以及高度的團隊精神,責(zé)任心強;
上班地點:上海
聯(lián)系人:羅曉佳
電話:13795376213
E-mail:luoxiaojia@sficc.com