崗位職責(zé):
1、協(xié)助人力行政中心負(fù)責(zé)人做好各項(xiàng)行政管理制度的草擬、修訂與執(zhí)行;
2、協(xié)助人力行政中心負(fù)責(zé)人做好行政日常事務(wù)管理,包括各部門(mén)人員管理、工作分配與跟進(jìn)及突發(fā)事件處理等;
3、負(fù)責(zé)總部及分支機(jī)構(gòu)文件管理,包括文件草擬、核稿、收文發(fā)文及文件管理規(guī)范等;
4、負(fù)責(zé)總部及分支機(jī)構(gòu)職場(chǎng)裝修管理,包括進(jìn)度跟進(jìn)、質(zhì)量把控、報(bào)價(jià)管理、驗(yàn)收管理等;
5、負(fù)責(zé)總部及分支機(jī)構(gòu)固定資產(chǎn)采購(gòu)與管理,包括資產(chǎn)采購(gòu)、成本控制等;
6、負(fù)責(zé)總部及分支機(jī)構(gòu)飛書(shū)管理,包括各審批流程梳理、修改與更新等;
7、負(fù)責(zé)總部會(huì)務(wù)活動(dòng)管理,包括會(huì)議組織與召開(kāi)、協(xié)調(diào)集團(tuán)年會(huì)、員工活動(dòng)、市場(chǎng)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)務(wù)工作等
8、負(fù)責(zé)集團(tuán)內(nèi)公司各項(xiàng)證照的辦理與年檢工作,并監(jiān)督各分支機(jī)構(gòu)完成證照管理工作;
9、負(fù)責(zé)對(duì)外宣傳工作的組織與開(kāi)展;
10、負(fù)責(zé)行政日常工作管理,包含物業(yè)、車(chē)輛及設(shè)備維護(hù)等
11、完成上級(jí)交辦的各項(xiàng)工作。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,行政管理、文秘等相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、具有5年以上行政工作經(jīng)驗(yàn),3年行政管理的工作,具有集團(tuán)化公司相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、熟悉使用辦公軟件(飛書(shū)尤佳),文字處理能力強(qiáng),擅長(zhǎng)撰寫(xiě)各種制度及報(bào)告;
4、具有較強(qiáng)的溝通交流能力,組織協(xié)調(diào)能力,人際關(guān)系處理能力,抗壓能力,邏輯性較強(qiáng),團(tuán)隊(duì)合作意識(shí)強(qiáng)。