行政事務
對上司的重要指示，及時匯報并按批示通知有關(guān)部門承辦處理；指導部門人員，完成各類來訪、參觀和視察的接待和會務工作；
代表公司與相關(guān)單位進行接洽和聯(lián)絡；
負責印章的妥善使用和安全保管；
負責員工食堂管理，做好后勤保障工作。
2.?安全管理
負責分店賣場安全管理設備的統(tǒng)籌規(guī)劃工作；
監(jiān)督各項安全管理制度的執(zhí)行，做好消防、治安、防盜工作的指導和管理，保證分店的財產(chǎn)安全；
負責統(tǒng)籌監(jiān)督業(yè)改、活動現(xiàn)場指揮控制工作，確?，F(xiàn)場的安全性；
及時有效的處理分店應急事件，降低突發(fā)事件對分店的影響。
3.?工程管理
監(jiān)督分店維修的日常管理工作，確保店內(nèi)各項設施設備的正常運轉(zhuǎn)；
指導制定技術(shù)員之工作指引及程序，包括制定檢查機維修設備和電器的全年計劃表、交接維修手續(xù)、設備維修及保養(yǎng)程序、維修工具之使用、零件更換程序、供應維修物料手續(xù)、管制百貨內(nèi)用水用電政策、處理緊急或危險事故程序等。
?執(zhí)行一切維修及保養(yǎng)工作之安排及指示；依據(jù)工作指引及程序，貫徹執(zhí)行任務，包括主持及參與設備、電器、百貨內(nèi)外土木等裝置、改建、修葺及保養(yǎng)工作，提供一個安全及舒適之工作環(huán)境；
視察百貨內(nèi)外一切電力、水務、空調(diào)、機械、土木及修葺工程等設備之運作，了解即時及將來維修及保養(yǎng)之要求，進行防止漏電、短路、過載造成線路燒壞等各種防范措施，提供即時維修服務等。
4.?聯(lián)系工作
經(jīng)常與外間服務或物流供應商、大廈管理處、政府單位、安全管理服務總公司、學校、新聞媒介、運輸公司、貨運中心、勞務團體、工會等，保持良好關(guān)系，保證出現(xiàn)緊急事故時能獲得即時支援。
5.?部門管理工作
協(xié)助上司編制部門工作計劃，組織并監(jiān)督部門員工實施計劃，促進部門規(guī)范有序的管理；
根據(jù)行政管理工作安排需要，對下屬員工進行業(yè)務指導，促進業(yè)務水準提高；
注重團隊建設，有效激勵員工，提高員工的工作積極性。
6.?文書處理
草擬各類公函、傳真、通告、報表等文件。
7.?其他工作
完成上司交辦的其他工作。
