崗位職責(zé):
一、熟悉和掌握公司各種產(chǎn)品和服務(wù)的合同內(nèi)容、合同模板、關(guān)鍵信息、風(fēng)險(xiǎn)隱患等等信息。
二、定期更新和存檔各種產(chǎn)品和服務(wù)的合同模板,并及時通報(bào)部門各種合同相關(guān)的數(shù)據(jù)信息。
三、合同簽訂前,負(fù)責(zé)合同的擬訂、評估、審核工作,并定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析、總結(jié),提交書面報(bào)告和建議。
四、合同簽訂中,負(fù)責(zé)合同的簽字、蓋章、存檔工作,并定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析、總結(jié),提交書面報(bào)告和建議。
五、合同簽訂后,負(fù)責(zé)監(jiān)督和協(xié)調(diào)合同項(xiàng)目的實(shí)施工作,定期和銷售部、技術(shù)部通報(bào)項(xiàng)目實(shí)施的進(jìn)度和情況,保證合同項(xiàng)目的履約率;并定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析、總結(jié),提交書面報(bào)告和建議。
六、合同簽訂后,負(fù)責(zé)監(jiān)督和協(xié)調(diào)合同發(fā)票的管理工作,定期和銷售部、財(cái)務(wù)部通報(bào)合同發(fā)票的進(jìn)度和情況,保證合同發(fā)票的履約率;并定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析、總結(jié),提交書面報(bào)告和建議。
七、合同簽訂后,負(fù)責(zé)監(jiān)督和協(xié)調(diào)合同款項(xiàng)的收款工作,定期和銷售部、財(cái)務(wù)部通報(bào)合同款項(xiàng)的進(jìn)度和情況,保證合同款項(xiàng)的履約率;并定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析、總結(jié),提交書面報(bào)告和建議。
八、對合同的項(xiàng)目費(fèi)用和商務(wù)費(fèi)用等相關(guān)合同費(fèi)用,進(jìn)行監(jiān)督和審核、存檔和統(tǒng)計(jì),并定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析、總結(jié),提交書面報(bào)告和建議。
九、對銷售部門每月提交的費(fèi)用和銷售的預(yù)計(jì)報(bào)表,進(jìn)行監(jiān)督和審核、存檔和統(tǒng)計(jì),并定期對數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析、總結(jié),提交書面報(bào)告和建議。
十、積極參加公司和部門舉行的各種會議、活動、培訓(xùn)、考核,按要求及時提交各種規(guī)定的文件文檔、數(shù)據(jù)報(bào)表,能夠主動承擔(dān)工作的任務(wù)指標(biāo)。
十一、遵守公司和部門的各項(xiàng)規(guī)章制度,尤其是對合同的各項(xiàng)相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行嚴(yán)格的保密和存檔。
十二、完成公司和上級交派的其他工作任務(wù)。
任職要求:
一、形象氣質(zhì)佳,說話做事沉穩(wěn),有2年以上工作經(jīng)驗(yàn);
二、有銷售工作背景優(yōu)先;
三、熟悉PPT、WORD、EXCEL,宏計(jì)算優(yōu)先錄?。?br />四、服務(wù)意識好,觀察能力強(qiáng)、善于溝通、富有親和力,有較強(qiáng)的表達(dá)能力?。