1.崗位職責(zé)(1)負(fù)責(zé)制訂公司合規(guī)管理相關(guān)規(guī)章制度和流程,并組織實(shí)施,確保合規(guī)管理體系符合國家、行業(yè)、股東單位等機(jī)構(gòu)的監(jiān)管要求以及公司內(nèi)控要求。
(2)負(fù)責(zé)組織識別公司適用的法律法規(guī)、監(jiān)管要求、行業(yè)規(guī)范等規(guī)定并持續(xù)關(guān)注變動情況,建立相應(yīng)檔案,開展宣貫培訓(xùn),確保檔案信息完整且文件均在有效期內(nèi)以及各部門具有較強(qiáng)的合規(guī)意識。
(3)負(fù)責(zé)梳理排查公司內(nèi)部控制不符合法律法規(guī)、監(jiān)管要求、行業(yè)規(guī)范等規(guī)定的情形,并組織確定和落實(shí)整改措施,以全面識別和逐步解決公司內(nèi)部控制存在的不合規(guī)問題。
(4)負(fù)責(zé)組織擬定公司規(guī)章制度制訂計(jì)劃,督促、配合各部門按計(jì)劃完成規(guī)章制度的制訂,確保公司內(nèi)部控制體系持續(xù)的合規(guī)性以及與公司實(shí)際管理需要、戰(zhàn)略方向的一致性。
(5)負(fù)責(zé)審查公司各項(xiàng)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程是否符合公司內(nèi)控要求以及是否存在重復(fù)、沖突等,提出修訂完善建議,確保各項(xiàng)規(guī)章制度和業(yè)務(wù)流程內(nèi)容的合規(guī)性、科學(xué)性、系統(tǒng)性、規(guī)范性、可操作性。
(6)負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)規(guī)章制度文件控制、文件發(fā)布、文件變更、文件廢止、文件保管等工作,確保發(fā)布的文件和通知規(guī)范且不出現(xiàn)錯誤信息,確保文件檔案分類規(guī)范、文件有效、信息完整。
(7)負(fù)責(zé)識別、評估、監(jiān)測和報告合規(guī)風(fēng)險,提出合規(guī)風(fēng)險處置建議并組織、協(xié)調(diào)、督促落實(shí),以全面識別和有效防范合規(guī)風(fēng)險。
(8)負(fù)責(zé)收集公司內(nèi)控管理體系執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)的問題和優(yōu)化完善需求,及時組織評估、確定和落實(shí)必要措施,確保公司內(nèi)控管理體系規(guī)范、高效運(yùn)行。
(9)負(fù)責(zé)收集、整理、跟蹤公司各類合規(guī)事件,提出防控建議,組織落實(shí)防控措施。
(10)負(fù)責(zé)擬定合規(guī)管理季報和其他工作報告,定期或不定期報告合規(guī)管理工作推進(jìn)情況、合規(guī)事件處置情況等。
(11)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
2.任職要求(1)本科及以上學(xué)歷,法律、企業(yè)管理、風(fēng)險管理類相關(guān)專業(yè)或5年以上法律合規(guī)、內(nèi)控管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。有黨政機(jī)關(guān)、國企及律所相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
(2)熟悉企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范和內(nèi)部控制方法、措施和程序,熟悉信息安全行業(yè)相關(guān)法律法規(guī)、監(jiān)管要求、行業(yè)規(guī)范等。
(3)具有良好的組織協(xié)調(diào)能力、溝通表達(dá)能力、邏輯思維能力、判斷決策能力和數(shù)據(jù)分析能力,文字功底好。
(4)具有較強(qiáng)的責(zé)任心和全局意識,工作積極主動、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致。
(5)能夠熟練使用Word、Excel、PPT、Visio等辦公軟件。
(6)具有成功的內(nèi)控管理體系搭建、配套制度流程建設(shè)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。