職責(zé)描述:?1、收集材料及價(jià)格信息,建立并完善材料信息庫,為項(xiàng)目提供參考資料。
?2、?配合成本經(jīng)理完成目標(biāo)成本預(yù)算工作,提供相應(yīng)的材料品牌和價(jià)格。
?3、?根據(jù)各項(xiàng)目采購計(jì)劃,制度年度、月度、急需招采計(jì)劃,規(guī)劃年度成本節(jié)約目標(biāo)及實(shí)施方案。
?4、?負(fù)責(zé)招標(biāo)項(xiàng)目的各項(xiàng)具體工作,包括招標(biāo)項(xiàng)目的立項(xiàng)報(bào)批、招標(biāo)文件編制、投標(biāo)入圍單位報(bào)審、組織現(xiàn)場查勘。
?5、?組織招標(biāo)、回標(biāo)、評(píng)標(biāo)、議標(biāo)、定標(biāo)、發(fā)放中標(biāo)通知書及未中標(biāo)通知等工作,監(jiān)管、控制“招標(biāo)采購”全過程。
?6、?負(fù)責(zé)供應(yīng)商、投標(biāo)單位的審核及考察,談判、合同的起草、審核、簽訂、歸檔及分發(fā)。作好合同臺(tái)帳,并將合同及時(shí)錄入ERP系統(tǒng);
?7、?合理安排與制定材料采購的市場考察及采購時(shí)機(jī),進(jìn)行有關(guān)材料、供應(yīng)商信息資料收集、整理、歸檔。
?8、合理組織材料供應(yīng),嚴(yán)格進(jìn)行成本控制,督導(dǎo)完備材料、設(shè)備的出入庫手續(xù),參與進(jìn)場、納入驗(yàn)收;
?9、?監(jiān)督并抽查材料、設(shè)備進(jìn)場驗(yàn)收及在工程建設(shè)中的使用情況,協(xié)助工程部控制進(jìn)場材料的質(zhì)量、數(shù)量和成本。
?10、?合同變更或新增工程、材料價(jià)格確認(rèn)工作,做到有理有據(jù)、公正合理。
?11、?建立健全合格供貨方及施工方清冊(cè)并做好定期考核評(píng)定、糾正及更新。
?12、每月未準(zhǔn)時(shí)與供應(yīng)商進(jìn)行當(dāng)月發(fā)生業(yè)務(wù)的對(duì)帳工作,并及時(shí)通知供應(yīng)商提供相應(yīng)的發(fā)票;
?13、按時(shí)提交《月度資金計(jì)劃表》,并按計(jì)劃安排貨款支付;配合財(cái)務(wù)進(jìn)行ERP系統(tǒng)資料提交及OA系統(tǒng)付款審批流程;
?14、配合公司發(fā)展需要,積極改進(jìn)工作方式、及時(shí)更新招采制度流程,不斷創(chuàng)新并完善部門管理工作;
?15、完成上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。