1、根據(jù)公司的銷售戰(zhàn)略和管理目標(biāo),制定采購部的年度工作計(jì)劃;
??2、負(fù)責(zé)抓好醫(yī)藥批發(fā)市場調(diào)查、分析、預(yù)測工作。做好市場信息的收集、整理、反饋,掌握市場動態(tài)和價格變化,按照“價比三家,貨比三家”的原則要求采購人員進(jìn)行采購,保證藥品質(zhì)量,努力降低采購成本。
??3、調(diào)查研究銷售部門藥品的需求和銷售情況,熟悉公司經(jīng)營品種的供應(yīng)渠道和市場變化情況,供需心中有數(shù)。
??4、指導(dǎo)并監(jiān)督檢查采購員的采購進(jìn)程,負(fù)責(zé)對藥品采購價格的審查復(fù)核工作,并根據(jù)市場行情制定相應(yīng)的銷售價格。
??5、根據(jù)“按需采購、擇優(yōu)選購”的原則,制定、審查、落實(shí)藥品的采購計(jì)劃,保證藥品的正常供應(yīng)。定期組織庫存分析,在確保供應(yīng)正常的前提下,有效調(diào)節(jié)不合理庫存,嚴(yán)格控制促銷品種的庫存量,督促庫存老品種、近效期藥品與有問題藥品的處理工作。并根據(jù)公司庫存及銷售情況制定相應(yīng)合理的付款計(jì)劃、流程,以確保公司付款和公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
??6、監(jiān)督參與大型藥品采購活動和重點(diǎn)品種采購的業(yè)務(wù)洽談,積極做好新供應(yīng)商和新品種的篩選引進(jìn)并做好客戶維護(hù)跟進(jìn)工作。做好銷售協(xié)議、采購合同的管理工作,協(xié)調(diào)配合相關(guān)部門做好銷售協(xié)議、采購合同的執(zhí)行工作。
??7、按照GSP的要求對首營企業(yè),首營品種進(jìn)行資格審查,保證合法性。
??8、負(fù)責(zé)供應(yīng)商檔案盒采購品種檔案的管理工作,組織督促采購人員建立、完善供應(yīng)商檔案和采購品種檔案。
??9、加強(qiáng)采購隊(duì)伍的建設(shè),規(guī)范采購管理工作流程,規(guī)范并指導(dǎo)公司采購管理工作制度的制定和監(jiān)督實(shí)施。
??10、切實(shí)做好采購人員的日常監(jiān)督管理工作,根據(jù)公司的管理制度,定期收集部門內(nèi)部的各種報表,準(zhǔn)時向總經(jīng)理提交部門管理月報。開展科學(xué)管理,通過分析數(shù)據(jù)正確決策和指導(dǎo)采購活動。
??11、針對采購部門員工的素質(zhì)情況,進(jìn)行產(chǎn)品知識溝通技巧,談判技巧,管理技巧等培訓(xùn)。
??12、在人力資源部的全面指導(dǎo)下,積極參與采購部薪酬管理和績效考核工作方案的制定,并認(rèn)真加以實(shí)施,以提高部門的整體工作水平。
??13,組織召開年度、月度采購管理工作會議,回顧、總結(jié)、展望,提高采購工作水平。
??14、負(fù)責(zé)與各部門之間的溝通協(xié)調(diào)。
??15、在從事采購業(yè)務(wù)活動中,要遵紀(jì)守法,講信譽(yù)、不索賄、不受賄,與供貨單位建立良好的關(guān)系,在平等互利的原則下開展業(yè)務(wù)往來。
??16、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
??17、對每月提交的近效期品種的處理意見必須在一個月內(nèi)落實(shí)到位。