崗位職責(zé):
1.?來訪客人的接待與指引,外來人員的管理、外勤登記的管理,公司電話的轉(zhuǎn)接與處理,確保前臺區(qū)域的有序性;
2.?會議室、接待室、茶水室、設(shè)備管理;電話會議管理、日常會務(wù)支持;
3.?特快專遞、報刊的收發(fā)、名片印制及發(fā)放;飛機(jī)票、火車票、飲用水、會議餐的訂購;年度報刊雜志征訂等管理;
4.?公司總部通訊錄的維護(hù)和前臺相關(guān)費(fèi)用的核算;
5.?管理辦公各種辦公設(shè)備,合理使用并提高設(shè)備的使用效率,提倡節(jié)儉;
6.?總部辦公用品、禮品、庫房等物品的購買、領(lǐng)用與發(fā)放;
7.?公司來訪客人登記、門禁、出入口、出入物品安全管理;
8.?部門交辦的其他事宜。
任職要求:
1.?大專及以上學(xué)歷,酒店管理或旅游等專業(yè)優(yōu)先;
2.?熟悉使用word/?excel等辦公軟件,熟練使用各種辦公自動化設(shè)備、職場禮儀;
3.?具有一定前臺工作經(jīng)驗優(yōu)先;
4.?普通話流利,具有良好的溝通能力和服務(wù)意識;
5.?性格外向開朗,具有良好的適應(yīng)能力;
6.?形象氣質(zhì)佳、具有良好的職場禮儀。