職責(zé)描述:
1、負責(zé)辦公室的日常管理工作,協(xié)調(diào)各部門工作關(guān)系,對公司日常辦公環(huán)境和辦公秩序、公司檔案及行政文書、制度建設(shè)、印信、法律事務(wù)、后勤保障等工作全面負責(zé),營造良好的軟硬辦公環(huán)境,配合公司戰(zhàn)略目標的達成;
2、負責(zé)統(tǒng)籌管理公司各項后援保障服務(wù),包括:采購管理;資產(chǎn)和庫房管理;職場環(huán)境管理等;
3、組織進行各類證照年審、季檢工作,確保各類證件齊全有效;
4、開展車輛管理、通訊管理、膳宿管理等行政后勤工作;
5、領(lǐng)導(dǎo)公司印信管理、檔案管理、固定資產(chǎn)管理等行政工作;
6、集團公司大型活動的組織、發(fā)起、協(xié)調(diào)、配合等相關(guān)工作;
7、領(lǐng)導(dǎo)接待工作,參與重要來賓的接待安排。
崗位要求:
1、全日制大學(xué)本科及以上學(xué)歷,專業(yè)不限;
2、具有8年及以上相關(guān)崗位工作經(jīng)驗,特別優(yōu)秀者可適當(dāng)放寬;
3、熟悉采購、裝修、資產(chǎn)管理等方面專業(yè)知識和流程;
4、掌握計算機辦公軟件操作、公文寫作等技能;
5、具備良好的風(fēng)險識別控制、溝通協(xié)調(diào)、邏輯分析和團隊協(xié)作能力。