任職要求:
1、著裝整潔、儀態(tài)大方,保持良好的精神面貌;
2、個(gè)性開(kāi)朗活潑、善于溝通,有一定的協(xié)調(diào)與溝通能力;??????????????????????????????????????????????????
3、熟練使用Word、Excel等辦公軟件;??????????????????????????????????????????????????????????????????
4、懂基本的電話(huà)禮儀及商務(wù)禮儀;
5、能吃苦耐勞且具有一定的抗壓能力;
6、好學(xué)上進(jìn),心態(tài)積極向上。
崗位職責(zé):
1、前臺(tái)電話(huà)接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接、了解情況后轉(zhuǎn)到相關(guān)人員;
2、會(huì)議室預(yù)訂登記,以防會(huì)議沖突;
3、快遞分類(lèi)(例寄付、到付、簽回單),到付與簽回單的快遞單撕下并保存,用于月底對(duì)賬付款;通知快遞收件人領(lǐng)件;
4、接待6樓來(lái)訪客人,訪客的安排及通知相關(guān)負(fù)責(zé)人正式接待;
5、每月所有樓層的辦公用品申購(gòu)統(tǒng)計(jì);
6、應(yīng)聘者指引,帶入人事部去了解填寫(xiě)相關(guān)信息資料;
7、員工意外險(xiǎn)(增保/停保)網(wǎng)頁(yè)操作;
8、客戶(hù)審廠接待時(shí)會(huì)議室的布置及安排;
9、每月廠房與宿舍水、電、租金的統(tǒng)計(jì);
10、其它交辦事宜的完成。