崗位職責(zé):
1.?對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,對(duì)內(nèi)接待來(lái)訪、接聽(tīng)來(lái)電
2.?協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排,考勤系統(tǒng)管理
3.?協(xié)助做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調(diào)工作
4.?協(xié)助完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內(nèi)部日常事務(wù)工作,各項(xiàng)規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行
5.?負(fù)責(zé)公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞
6.?負(fù)責(zé)辦公用品采購(gòu),公司出差人員的機(jī)票和住宿預(yù)訂
7.?負(fù)責(zé)公司日常費(fèi)用報(bào)銷及轉(zhuǎn)賬支付工作,協(xié)助會(huì)計(jì)準(zhǔn)備每月單據(jù)及報(bào)表;簡(jiǎn)單記錄應(yīng)收應(yīng)付賬目
8.?協(xié)助項(xiàng)目部門(mén)打印整理資料,保存資料,文檔歸納。
9.?其他領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
要求:
1.??行政管理或文秘專業(yè),大專以上,相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)3年以上
2.??良好的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神,為人誠(chéng)實(shí)可靠、品行端正
3.??溝通、協(xié)調(diào)能力強(qiáng)
4.??日語(yǔ)1級(jí),有留學(xué)日本的經(jīng)歷者優(yōu)先
5.??有基本的財(cái)務(wù)方面知識(shí)