從事相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮,熟悉office辦公軟件,責任心強,服從安排。辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責:?
1.?接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。?
2.?負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。?
3.?負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。?
4.?做好會議紀要。?
5.?負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。?
6.?負責傳真件的收發(fā)工作。?
7.?負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。?
8.?做好公司宣傳專欄的組稿。?
9.?按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。?
10.?做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。?
11.?每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。?
12.?管理好員工人事檔案材料,?建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。?
13?社會保險的投保、申領(lǐng)。?
14?統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。?
15?管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。?
16.?接受其他臨時工作.?
工作職責:?
1.?打字處理工作?
2.?信息的上傳下達?
3.?文件歸檔、保管?
4.?工作記錄?
5.?來訪客人通報及接待?
6.?本工作區(qū)域清潔?
主要工作:?
1.?完成公司、部門交辦的事項,追蹤結(jié)果及時匯報?
2.?完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作?
3.?接聽電話做留言記錄、訊息處理?
4.?工作資料的保存、分類、歸檔、保管