崗位職責(zé):
1、公司印章管理;
2、總裁書信處理,重要文件、資料及時(shí)送達(dá)并管理、存檔;
3、聯(lián)同行政部處理集團(tuán)來訪客戶的接待;
4、規(guī)范整理總裁所需檔案及物品;
5、負(fù)責(zé)總裁交通、通訊、辦公及接待物品的保障,辦公維護(hù);
6、協(xié)助總裁安排工作日程、生活與工作必要事物;
7、跟蹤、報(bào)告各部門完成總裁交代各項(xiàng)事項(xiàng)進(jìn)度;
8、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)
條件:
1、中文及秘書專業(yè)本科畢業(yè);
2、三年以上秘書工作經(jīng)驗(yàn),有大型集團(tuán)秘書工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;
3、熟練使用各類辦公軟件,打字速度快,熟悉公文寫作、辦公室業(yè)務(wù)、禮儀公關(guān)知識(shí);
4、形象氣質(zhì)佳,誠(chéng)實(shí)、穩(wěn)重、嚴(yán)謹(jǐn),有保密意識(shí)。
5、對(duì)ppt、excel運(yùn)用熟練。
(本崗位為行政文職類工作,已婚已育優(yōu)先)