崗位職責:
一、行政方面
1、在公司的領導下全面負責行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作。
2、負責建立和完善公司行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行和追蹤。
3、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全的日常管理工作,確保后勤保障力。
4、全面負責公司各部門間的協(xié)調工作,配合各部門做好各項服務工作。
5、全面負責公司辦公室內重大事務的處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作。
6、執(zhí)行并維護好公司各項規(guī)章制度。
7、全面負責公司的資產管理、水電管制、辦公用品和其它用品的管理。避免公司資產的流失和浪費。
8、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。
二、人事方面
1、負責公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、培訓、考勤、勞動紀律等人事程序。
2、負責制定和完善公司崗位編制,協(xié)調公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經營需求。
3、根據(jù)現(xiàn)有的編制及業(yè)務發(fā)展需求,協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘需求,并制定完善的招聘計劃。
4、根據(jù)公司職位調整進行相應的變更。
5、負責辦理員工的入職手續(xù),負責人事檔案的管理、保管和用工合同的簽訂。
6、做好員工考勤統(tǒng)計工作,負責加班的審批和報批工作。
7、負責公司員工福利、社會保險、勞動年檢的辦理。
8、配合各部門做好員工思想工作,受理并及時解決員工投訴和勞動爭議的事宜。
9、制定各部門的培訓計劃和培訓大綱。
10、對試用期員工進行培訓和考核,并根據(jù)培訓考核結果建議部門是否錄取。
11、配合各部門負責人對部門員工的審核,并加以定級、升降職、加薪、獎勵及紀律處分。
12、負責辦理部門員工的調配、調入、調出、辭退等手續(xù)。
崗位要求:
1、?本科及以上學歷,工商管理、人力資源管理等管理類相關專業(yè);
2、?5年以上商業(yè)地產投資行業(yè)人事行政工作經驗;
3、?優(yōu)秀的服務意識及應變能力,優(yōu)秀的人際溝通、協(xié)調、組織能力;
4、?親和力強,謹慎,敏感,果斷,溝通能力強。