1?負(fù)責(zé)總經(jīng)理的會(huì)議講話、工作指令、交辦函件、電郵的起草工作,同時(shí)協(xié)助總經(jīng)理起草企業(yè)綜合性的業(yè)務(wù)報(bào)告;
2?管理董事會(huì)、經(jīng)理例會(huì)等公司層面會(huì)議,參加直接、間接上級(jí)指定的會(huì)議,制作會(huì)議用PPT,完成、發(fā)放會(huì)議紀(jì)要;?
3?負(fù)責(zé)總經(jīng)理交辦各職能部門(mén)各項(xiàng)工作的跟蹤、督促及反饋,做好各部門(mén)的工作溝通、協(xié)調(diào);
4?負(fù)責(zé)各部門(mén)重要信息、工作報(bào)批、工作總結(jié)及計(jì)劃的收集、匯總、整理,呈總經(jīng)理閱示,并按批示的意見(jiàn)及時(shí)處理;?
5?負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室案頭清理,做到各種文件資料分門(mén)別類,及時(shí)歸檔,妥善存放;?
6?負(fù)責(zé)總經(jīng)理會(huì)議、接見(jiàn)、洽談等日常行程安排,為總經(jīng)理提示,并作好總經(jīng)理的賓客來(lái)訪、商務(wù)洽談等接待工作;?
7?負(fù)責(zé)總經(jīng)理外出的日程安排、單位銜接、文件資料的準(zhǔn)備、接送機(jī)、交通及酒店安排,必要時(shí)隨同出差;
8?負(fù)責(zé)做好“上情下達(dá),下情上報(bào)”的傳達(dá)工作,在總經(jīng)理和員工之間發(fā)揮橋梁和樞紐
作用,傳達(dá)力求信息準(zhǔn)確、及時(shí),情況屬實(shí);
9?負(fù)責(zé)公司每月資產(chǎn)管理報(bào)告支撐數(shù)據(jù)的收集、匯總,并協(xié)助北京總部資產(chǎn)管理經(jīng)理制
編制、完善月度資產(chǎn)管理報(bào)告;
10?負(fù)責(zé)總經(jīng)理各類文件的紙質(zhì)翻譯,以及外賓接待的陪同翻譯;
11了解總經(jīng)理簽字權(quán)限,超出總經(jīng)理權(quán)限范圍內(nèi)的文件,根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,呈報(bào)北京總部領(lǐng)導(dǎo)批示,并予以追蹤;
12?根據(jù)總經(jīng)辦要求,安排好公司賓客的食宿、接送機(jī)、宴請(qǐng)等商務(wù)接待工作;
13?根據(jù)工作需要,配合公司各類大型活動(dòng),其他部門(mén)工作;?
14?完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
任職資格:1.文秘、外語(yǔ)、行政管理、經(jīng)濟(jì)管理、中文等相關(guān)專業(yè)大學(xué)本科及以上學(xué)歷,具備文秘、語(yǔ)言類、經(jīng)濟(jì)管理、公共關(guān)系、行政管理等方面的專業(yè)知識(shí);
2.2年或2年以上大中型企業(yè)(外企更佳)總裁/總經(jīng)理秘書(shū)工作經(jīng)驗(yàn),形象氣質(zhì)佳;
3.熟悉職場(chǎng)商務(wù)禮儀、會(huì)務(wù)管理相關(guān)知識(shí);
4.熟悉國(guó)內(nèi)外時(shí)尚、餐飲、休閑等消費(fèi)類品牌,行情;
5.通過(guò)國(guó)家英語(yǔ)六級(jí)考試,流利的英文聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)譯能力;
6.能夠熟練使用Office等辦公軟件。